# Helppo integraatio - SignSpace Easy

{% hint style="success" %}
[Ota yhteyttä](https://signspace.vastuugroup.fi/ota-yhteytta), niin suunnitellaan yhdessä, miten SignSpace Easyn tarjoamaa helppoa integraatiota voidaan hyödyntää liiketoiminnassasi. Aktivoimme ominaisuuden yrityksellesi käyttöön.
{% endhint %}

**SignSpace Easy -laajennuksen** avulla pdf-tiedostojen lähettäminen allekirjoitettavaksi ulkoisesta järjestelmästä onnistuu ilman teknistä integraatiota.

### Miten SignSpace Easy toimii?

1. Täytä vakiomuotoinen lomake käyttämässäsi liiketoimintasovelluksessa.
2. Avaa täytetty lomake Chrome-selaimen esikatselunäkymään pdf-tiedostona.
3. Klikkaa **SignSpace Easy** -ikonia <img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FZno4Ouw4hnul4bHskNX1%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=a10259b6-b8f4-4b8b-b429-c7044b6d2a95" alt="" data-size="line">, joka avaa SignSpace Easy -allekirjoituspyyntöikkunan.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FTOnJp7aONhdBgP4nH73s%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=7bdc45f9-d08c-4d3a-81bf-a15fcbacf6d2" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. Tarvittaessa muokkaa automattisesti dokumentilta luettuja allekirjoittajien tietoja.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FNzuQI2D5JjqOS2Lw8euD%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=81e7e916-41f6-42ec-acda-a9cc52d15a82" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. Lähetä allekirjoituspyyntö.
5. Mikäli olet itse allekirjoittajana, sinut ohjataan SignSpace-sovellukseen, jossa voit allekirjoittaa.&#x20;
6. Dokumentti lähetetään tämän jälkeen määrittelemässäsi allekirjoitusjärjestyksessä muille osapuolille allekirjoitettavaksi.

{% hint style="info" %}
**SignSpace Easyn käyttö yhdessä** [**lomaketoiminnallisuuden**](https://guide.signspace.com/lomakkeet/lomaketoiminnallisuus) **kanssa mahdollistaa monipuoliset työnkulut.** Näitä ovat esimerkiksi allekirjoittajien tietojen automaattinen täyttö sekä tietojen – kuten liitteiden tai lomakekenttien – kerääminen sopimuskumppaneilta. Lisätietoja: [Tuetut ominaisuudet](#tuetut-ominaisuudet)
{% endhint %}

### Käyttöönoton vaatimukset

* SignSpace Easy -integraatio konfiguroidaan SignSpace-asiantuntijan toimesta käyttöönne, eikä teknistä integraatiota tarvita.
* Käyttäjillä tulee olla SignSpace-tili ja SignSpace Easy Chrome laajennus asennettuna tietokoneelle

### Käyttöönoton vaiheet

**SignSpace Easy -integraation käyttöönotto on nimensä mukaisesti helppoa ja nopeaa asiantuntijamme avustuksella.**

{% hint style="info" %}

### Näillä vaiheilla saat SignSpace Easy -integraation käyttöön

1. Ensimmäisessä vaiheessa määritellään haluttu allekirjoitusprosessin työnkulku.&#x20;
2. Mikäli prosessi edellyttää automatisointia tai tietojen keräämistä osapuolilta, asiakas luo lomakkeen, johon lisätään tarvittavat toimijat ja kentät.
3. SignSpace-asiantuntija tekee organisaation tilille integraation edellyttämät konfiguraatiot.&#x20;
4. Asiakkaan käyttäjät lataavat käyttöönsä SignSpace Easy -laajennuksen sovelluskaupasta.
5. SignSpace Easy -integraatio on valmiina käytettäväksi.
   {% endhint %}

### Tuetut ominaisuudet

SignSpacen kattavat ominaisuudet ovat käytettävissä myös SignSpace Easy -laajennuksen tarjoaman helpon integraation kautta.

Seuraavat toiminnallisuudet voidaan ottaa käyttöön:

* Allekirjoittajien tietojen automaattinen täyttäminen allekirjoituspyynnölle.
* Allekirjoitustason määrittely allekirjoittajakohtaisesti.
* Allekirjoituskutsujen lähettäminen sähköpostitse tai tekstiviestillä.
* Sopimussisältöjen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella.
* Allekirjoituslinkin kopiointi ja jakaminen halutun kanavan, kuten WhatsAppin, kautta silloin kun allekirjoitustapahtuma on suojattu vahvalla tunnistautumisella.
* Tietojen kerääminen sopimuskumppanilta ennen allekirjoitusta, lomakkeelle määriteltyihin kenttiin.
* Liitteiden vastaanottaminen sopimuskumppanilta osana allekirjoitusprosessia.
* Saateviestin muokkaaminen ennen sopimuksen lähettämistä.
* Sopimuksen lähettäminen ryhmälle allekirjoitettavaksi.
* Sopimuksen jakaminen käyttäjille ja ryhmille.
* Allekirjoitusjärjestyksen määrittely.
* Metatietojen lukeminen sopimukselta ja tallennus järjestelmään.
* Lomakkeilta luettavien metatietojen avulla sopimukset voidaan ohjata automaattisesti ulkoisiin arkistojärjestelmiin, kuten esimerkiksi SharePointiin.