> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/integraatiot/helppo-integraatio-signspace-easy.md).

# Helppo integraatio - SignSpace Easy

{% hint style="success" %}
[Ota yhteyttä](https://signspace.vastuugroup.fi/ota-yhteytta), niin suunnitellaan yhdessä, miten SignSpace Easyn tarjoamaa helppoa integraatiota voidaan hyödyntää liiketoiminnassasi. Aktivoimme ominaisuuden yrityksellesi käyttöön.
{% endhint %}

**SignSpace Easy -laajennuksen** avulla pdf-tiedostojen lähettäminen allekirjoitettavaksi ulkoisesta järjestelmästä onnistuu ilman teknistä integraatiota.

### Miten SignSpace Easy toimii?

1. Täytä vakiomuotoinen lomake käyttämässäsi liiketoimintasovelluksessa.
2. Avaa täytetty lomake Chrome-selaimen esikatselunäkymään pdf-tiedostona.
3. Klikkaa **SignSpace Easy** -ikonia <img src="/files/KR36KfHdW7o8u7A41XEY" alt="" data-size="line">, joka avaa SignSpace Easy -allekirjoituspyyntöikkunan.

<div align="left"><figure><img src="/files/FsYzZCrovy3JZZgH998p" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

4. Tarvittaessa muokkaa automattisesti dokumentilta luettuja allekirjoittajien tietoja.

<div align="left"><figure><img src="/files/ZT41H5OB2ak5tKcyG38g" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

5. Lähetä allekirjoituspyyntö.
6. Mikäli olet itse allekirjoittajana, sinut ohjataan SignSpace-sovellukseen, jossa voit allekirjoittaa.&#x20;
7. Dokumentti lähetetään tämän jälkeen määrittelemässäsi allekirjoitusjärjestyksessä muille osapuolille allekirjoitettavaksi.

{% hint style="info" %}
**SignSpace Easyn käyttö yhdessä** [**lomaketoiminnallisuuden**](/lomakkeet/lomaketoiminnallisuus.md) **kanssa mahdollistaa monipuoliset työnkulut.** Näitä ovat esimerkiksi allekirjoittajien tietojen automaattinen täyttö sekä tietojen – kuten liitteiden tai lomakekenttien – kerääminen sopimuskumppaneilta. Lisätietoja: [Tuetut ominaisuudet](#tuetut-ominaisuudet)
{% endhint %}

### Käyttöönoton vaatimukset

* SignSpace Easy -integraatio konfiguroidaan SignSpace-asiantuntijan toimesta käyttöönne, eikä teknistä integraatiota tarvita.
* Käyttäjillä tulee olla SignSpace-tili ja SignSpace Easy -Chrome-laajennus asennettuna tietokoneelle.

### Käyttöönoton vaiheet

**SignSpace Easy -integraation käyttöönotto on nimensä mukaisesti helppoa ja nopeaa asiantuntijamme avustuksella.**

{% hint style="info" %}

### Näillä vaiheilla saat SignSpace Easy -integraation käyttöön

1. Ensimmäisessä vaiheessa määritellään haluttu allekirjoitusprosessin työnkulku.&#x20;
2. Mikäli prosessi edellyttää automatisointia tai tietojen keräämistä osapuolilta, asiakas luo lomakkeen, johon lisätään tarvittavat toimijat ja kentät.
3. SignSpace-asiantuntija tekee organisaation tilille integraation edellyttämät konfiguraatiot.&#x20;
4. Asiakkaan käyttäjät lataavat käyttöönsä SignSpace Easy -laajennuksen sovelluskaupasta.
5. SignSpace Easy -integraatio on valmiina käytettäväksi.
   {% endhint %}

### Tuetut ominaisuudet

SignSpacen kattavat ominaisuudet ovat käytettävissä myös SignSpace Easy -laajennuksen tarjoaman helpon integraation kautta.

Seuraavat toiminnallisuudet voidaan ottaa käyttöön:

* Allekirjoittajien tietojen automaattinen täyttäminen allekirjoituspyynnölle.
* Allekirjoitustason määrittely allekirjoittajakohtaisesti.
* Allekirjoituskutsujen lähettäminen sähköpostitse tai tekstiviestillä.
* Sopimussisältöjen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella.
* Allekirjoituslinkin kopiointi ja jakaminen halutun kanavan, kuten WhatsAppin, kautta silloin kun allekirjoitustapahtuma on suojattu vahvalla tunnistautumisella.
* Tietojen kerääminen sopimuskumppanilta ennen allekirjoitusta, lomakkeelle määriteltyihin kenttiin.
* Liitteiden vastaanottaminen sopimuskumppanilta osana allekirjoitusprosessia.
* Saateviestin muokkaaminen ennen sopimuksen lähettämistä.
* Sopimuksen lähettäminen ryhmälle allekirjoitettavaksi.
* Sopimuksen jakaminen käyttäjille ja ryhmille.
* Allekirjoitusjärjestyksen määrittely.
* Metatietojen lukeminen sopimukselta ja tallennus järjestelmään.
* Lomakkeilta luettavien metatietojen avulla sopimukset voidaan ohjata automaattisesti ulkoisiin arkistojärjestelmiin, kuten esimerkiksi SharePointiin.