LogoLogo
🇫🇮 Suomi
🇫🇮 Suomi
  • Käyttöopas
  • Allekirjoittaminen
    • Siirry allekirjoittamaan sähköpostin kutsulinkistä
    • Vahva sähköinen tunnistautuminen SignSpace-palvelussa
    • Allekirjoita kirjautuneena käyttäjänä
    • En voi allekirjoittaa
    • Allekirjoita useampi allekirjoituspyyntö kerralla
  • Allekirjoituspyyntöjen hallinnointi
    • Allekirjoituspyyntöjen luonti mallien avulla
    • Luo allekirjoituspyyntö
    • Sopimussisältöjen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella
    • Pdf-tiedostojen yhdistäminen
    • Tilaajavastuutietojen tarkastus
    • Lisää allekirjoitusmerkintä jokaisen dokumenttisivun alareunaan
    • Määrittele allekirjoitusjärjestys
    • Allekirjoitustason valinta
    • Ultrakevyt allekirjoitustaso
    • Muokkaa allekirjoituspyyntöä
    • Miten toimia kun sähköpostikutsu ei välity?
    • Aseta allekirjoituspyyntö pitoon
    • Peruuta allekirjoituspyyntö
    • Avaa allekirjoituspyyntö uudestaan
    • Aseta allekirjoituspyyntö valmiiksi
    • Katsele allekirjoituspyynnön historiatietoja
    • Tarkista allekirjoitusten aitous
    • Hae allekirjoituspyyntöjä jotka odottavat toimenpiteitäsi
  • Hyödynnä valmiita tekstejä
  • Sähköinen äänestys
    • Järjestä sähköinen äänestys
    • Luo äänestys
    • Äänestä kirjautuneena käyttäjänä
    • Siirry äänestämään sähköpostin kutsulinkistä
    • Tuo äänestäjien tietoja tiedostosta
    • Lähetä yksilöity äänestyslinkki
    • Peruuta äänestys
  • Tehtävien hallinta
    • Tehtävien hallinta
  • Tietojen säilytys ja poisto
    • Tietojen poisto
    • Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt
    • Ilmoitukset käyttöliittymässä
  • Metatietojen syöttäminen ja haku
    • Tagien käyttö
    • Syötä / muokkaa metatietoja
    • Hae metatietojen avulla
    • Tuo metatietoja Tiedostot-näkymään
  • Metatietojen hallinointi
    • Monitasoiset metatietorakenteet
    • Tutustu metatiedot-toiminnallisuuteen
    • Muokkaa metatietojen hallinnointioikeuksia
    • Lisää metatietokenttiä
    • Lisää metatietomalleja
    • Lisää luettelo-tyyppinen metatieto
    • Lisää päivämäärä-tyyppinen metatieto
    • Lisää henkilö-tyyppinen metatieto
    • Lisää numero-tyyppinen metatieto
    • Lisää metatiedoille kieliversio
  • Dokumenttien hallinta
    • Jaa tiedostoja
    • Käsittele tiedostoja
    • Lue tiedostoja esikatselunäkymässä
    • Hae tiedostoja
    • Merkitse tiedosto arkistoiduksi
    • Nimeä tiedosto uudelleen
    • Muuta tiedostojen esittämisjärjestystä
  • Ryhmien hallinta
    • Luo ryhmä
    • Poista jäseniä ryhmästä
    • Poistu ryhmästä
    • Sulje ryhmä
    • Mykistä ryhmä
    • Muokkaa Ryhmät-listaa sivupalkissa
    • Kopioi ryhmän osoite
  • Jaa sisältöjä ja oikeuksia koko organisaatiolle
  • Palvelun tilaaminen
    • Kokeile palvelua maksutta
    • Luo henkilökohtainen tili
    • Rekisteröi organisaatio
    • Rekisteröidy organisaation kutsulla
    • Pyydä liittymistä olemassa olevaan organisaatioon
  • Organisaatiotilin hallinnointi
    • Hallinnoi organisaation tietoja
    • Valtuuta pääsyoikeus organisaatiotilin tietoihin
    • Lisää organisaatioon jäseniä
    • Muokkaa organisaation logoa
    • Kertakirjautumisen (SSO) käyttöönotto
  • Omat asetukset
    • Poissaoloviestin asettaminen
    • Käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen muuttaminen
    • Muokkaa omia asetuksia
    • Varmenna henkilöllisyytesi
    • Muokkaa sähköposti-ilmoituksia
  • Kirjautuminen palveluun
    • Salasanan vaihtaminen
  • Lomakkeet
    • Lomaketoiminnallisuus
  • Hyödynnä lomakkeita ajolupien sähköiseen allekirjoittamiseen
  • INTEGRAATIOT
    • Helppo integraatio - SignSpace Easy
  • Integroi SignSpace rajapinnan avulla
Powered by GitBook
On this page
Export as PDF
  1. Dokumenttien hallinta

Käsittele tiedostoja

PreviousJaa tiedostojaNextLue tiedostoja esikatselunäkymässä

Last updated 2 months ago

Kaikki SignSpaceen liittämäsi tiedostot sekä sinulle jaetut tiedostot näkyvät Tiedostot-välilehden Tiedostot-luettelossa.

Käyttämäsi näytön koosta riippuen kaikki sarakkeet eivät ehkä mahdu näyttöön kerralla, vaan näyttöä on selattava vaakasuunnassa. Siksi sarakkeen leveyttä voi säätää. Vie hiiren osoitin sarakkeen nimen vieressä olevan pystypalkin päälle, niin voit muuttaa sarakkeen leveyttä.

Voit myös valita tiedostoluettelossasi näytettävät sarakkeet Muokkaa sarakkeita -apuikkunassa.

Kaikki tiedostot luetellaan aikajärjestyksessä niin, että uusimmat ovat ylimpänä.

Kukin tiedosto näkyy omalla rivillään, paitsi samaan allekirjoituspyyntöön tai tehtävään liitetyt useat tiedostot. Saman allekirjoituspyynnön tai tehtävän tiedostot kootaan yhteen nippuun. Nipun nimenä on allekirjoituspyynnön tai tehtävän nimi. Tiedostonippu on merkitty sinisellä kuvakkeella:

Näet tiedostot napsauttamalla nuolta:

Tiedoston voi avata esikatselunäkymään napsauttamalla tiedoston tai tiedostonipun nimeä.

Tiedostoluettelosta näet myös, onko tiedostoon määritetty tageja. Jos tiedoston sisältävään viestiin, allekirjoituspyyntöön tai tehtävään on määritetty tagi, tagi näkyy myös tiedostoluettelossa. Kun viet hiiren osoittimen kunkin tiedoston riville, näet uuden tagikuvakkeen, josta avautuu apuikkuna tagien muokkaamista varten.

Apuikkunassa näet lisätyt tagit ja voit poistaa niitä tai lisätä uusia tageja. Kaikki muutokset tallennetaan automaattisesti. Kun olet valmis, sulje apuikkuna napsauttamalla X-kohtaa tai mitä tahansa kohtaa apuikkunan ulkopuolella.