> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/allekirjoituspyyntojen-hallinnointi/images-and-media.md).

# Allekirjoituspyyntöjen luonti mallien avulla

Voit luoda allekirjoituspyyntöjä varten valmiita malleja nopeaa lähetystä varten. Malleja voi jakaa muiden käyttäjien, ryhmien tai koko organisaation käyttöön.

Tallentamalla toistuvat tekstit, työnkulut ja muut asetukset uudelleenkäytettäviin malleihin, lyhennät allekirjoituspyyntöjen valmisteluaikaa ja mahdollistat luontiprosessien automatisoinnin myös muille organisaatiossasi.

#### Uuden mallin luominen

Luo uusi malli valitsemalla **+Uusi** valikosta **Malli**

<div align="left"><figure><img src="/files/cvtFznqiZtjO7F0WTaRM" alt="" width="215"><figcaption></figcaption></figure></div>

Avautuva mallipohja on ulkonäöltään allekirjoituspyyntölomakkeen näköinen, jotta tietojen täyttö olisi helppoa hahmottaa.

<figure><img src="/files/afnbc8iozUhe5bqcrRoe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Täytä allekirjoituspyyntölomakkeen **Esitäytetty allekirjoituspyyntö**-osio tiedoilla, jotka haluat esitäyttää mallin pohjalta luoduille allekirjoituspyynnöille.

Voit jakaa mallin henkilöiden ja ryhmien käyttöön lisäämällä nämä **Jaa tämä malli...** kenttään. henkilöt tai ryhmät joille on annettu omistajan oikeudet malliin, voivat muokata sitä. Valitse henkilö-kuva antaaksesi omistajuuden. Kuvake näytetään sinisellä omistajien riveillä.

<figure><img src="/files/JX9eyLW3g5kIwXDt94nF" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kun malli on valmis, valitse **Luo malli** tallentaaksesi sen. Malli tulee näkyviin niiden käyttäjien **Koti-**&#x6E;äkymään joille malli on jaettu.

<div align="left"><figure><img src="/files/A0lAqSPMEF0cGsOdggs4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Lisäksi sinun tekemät ja sinulle jaetut mallit löydät **Allekirjoittaminen** välilehdeltä valitsemalla **Mallit**-suodattimen.

<div align="left"><figure><img src="/files/quvEHDSWLGxBJkEiqApO" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

### Mallien käyttö

Kun valitset mallin listasta, sen tiedot näkyvät ikkunassa.

<figure><img src="/files/HMRyN4JPkpUiMCnWqjCH" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Pääkäyttäjänä pääset muokkaamaan mallia valitsemalla **Muokkaa** tai poistamaan mallin valitsemalla **Poista**.&#x20;

Kaikki käyttäjät joille malli on jaettu, voivat katsella mallille täytettyjä tietoja ja luoda uusia allekirjoituspyyntöjä mallin pohjalta. Klikkaamalla **Luo uusi allekirjoituspyyntö** pääset luomaan uuden allekirjoituspyynnön mallin pohjata. Mallin tiedot on esitäytetty allekirjoituspyynnölle ja voit vapaasti muokata niitä.

<figure><img src="/files/XntO1h2nhQ0S4si50zHB" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

&#x20;

#### Viestin jakaminen malliin osallistuville henkilöille

Voit avata keskustelun malliin liittyen tai jättää viestin malliin käyttäjille.&#x20;

<figure><img src="/files/Z8N2RAAtZKUUoO8gcUj2" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Viesti tulee näkyviin käyttäjille kotinäkymään.

<div align="left"><figure><img src="/files/mABIS4kqpE7tl6mCNGxr" alt="" width="328"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli haluat kohdistaa viestin tietylle henkilölle tai ryhmälle siten siitä lähetetään sähköposti-ilmoitus, käytä @-mainintaa viestissä.

<div align="left"><figure><img src="/files/qPkCxclPG8whvGjAlR2k" alt="" width="335"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

<br>