Helppo integraatio - SignSpace Easy

Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä, miten SignSpace Easyn tarjoamaa helppoa integraatiota voidaan hyödyntää liiketoiminnassasi. Aktivoimme ominaisuuden yrityksellesi käyttöön.

SignSpace Easy -laajennuksen avulla pdf-tiedostojen lähettäminen allekirjoitettavaksi ulkoisesta järjestelmästä onnistuu ilman teknistä integraatiota.

Miten SignSpace Easy toimii?

1. Täytä vakiomuotoinen lomake käyttämässäsi liiketoimintasovelluksessa.

2. Avaa täytetty lomake Chrome-selaimen esikatselunäkymään pdf-tiedostona.

3. Klikkaa SignSpace Easy -ikonia , joka avaa SignSpace Easy -allekirjoituspyyntöikkunan.

1. Tarvittaessa muokkaa automattisesti dokumentilta luettuja allekirjoittajien tietoja.

1. Lähetä allekirjoituspyyntö.

2. Mikäli olet itse allekirjoittajana, sinut ohjataan SignSpace-sovellukseen, jossa voit allekirjoittaa.

3. Dokumentti lähetetään tämän jälkeen määrittelemässäsi allekirjoitusjärjestyksessä muille osapuolille allekirjoitettavaksi.

SignSpace Easyn käyttö yhdessä lomaketoiminnallisuuden kanssa mahdollistaa monipuoliset työnkulut. Näitä ovat esimerkiksi allekirjoittajien tietojen automaattinen täyttö sekä tietojen – kuten liitteiden tai lomakekenttien – kerääminen sopimuskumppaneilta. Lisätietoja: Tuetut ominaisuudet

Käyttöönoton vaatimukset

• SignSpace Easy -integraatio konfiguroidaan SignSpace-asiantuntijan toimesta käyttöönne, eikä teknistä integraatiota tarvita.

• Käyttäjillä tulee olla SignSpace-tili ja SignSpace Easy Chrome laajennus asennettuna tietokoneelle

Käyttöönoton vaiheet

SignSpace Easy -integraation käyttöönotto on nimensä mukaisesti helppoa ja nopeaa asiantuntijamme avustuksella.

Näillä vaiheilla saat SignSpace Easy -integraation käyttöön

1. Ensimmäisessä vaiheessa määritellään haluttu allekirjoitusprosessin työnkulku.

2. Mikäli prosessi edellyttää automatisointia tai tietojen keräämistä osapuolilta, asiakas luo lomakkeen, johon lisätään tarvittavat toimijat ja kentät.

3. SignSpace-asiantuntija tekee organisaation tilille integraation edellyttämät konfiguraatiot.

4. Asiakkaan käyttäjät lataavat käyttöönsä SignSpace Easy -laajennuksen sovelluskaupasta.

5. SignSpace Easy -integraatio on valmiina käytettäväksi.

Tuetut ominaisuudet

SignSpacen kattavat ominaisuudet ovat käytettävissä myös SignSpace Easy -laajennuksen tarjoaman helpon integraation kautta.

Seuraavat toiminnallisuudet voidaan ottaa käyttöön:

• Allekirjoittajien tietojen automaattinen täyttäminen allekirjoituspyynnölle.

• Allekirjoitustason määrittely allekirjoittajakohtaisesti.

• Allekirjoituskutsujen lähettäminen sähköpostitse tai tekstiviestillä.

• Sopimussisältöjen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella.

• Allekirjoituslinkin kopiointi ja jakaminen halutun kanavan, kuten WhatsAppin, kautta silloin kun allekirjoitustapahtuma on suojattu vahvalla tunnistautumisella.

• Tietojen kerääminen sopimuskumppanilta ennen allekirjoitusta, lomakkeelle määriteltyihin kenttiin.

• Liitteiden vastaanottaminen sopimuskumppanilta osana allekirjoitusprosessia.

• Saateviestin muokkaaminen ennen sopimuksen lähettämistä.

• Sopimuksen lähettäminen ryhmälle allekirjoitettavaksi.

• Sopimuksen jakaminen käyttäjille ja ryhmille.

• Allekirjoitusjärjestyksen määrittely.

• Metatietojen lukeminen sopimukselta ja tallennus järjestelmään.

• Lomakkeilta luettavien metatietojen avulla sopimukset voidaan ohjata automaattisesti ulkoisiin arkistojärjestelmiin, kuten esimerkiksi SharePointiin.