# Tutustu metatiedot-toiminnallisuuteen

SignSpacen metatietotoiminnot tekevät sopimusten hallinnasta helpompaa ja jäsennellympää. Tarvittavat tiedot ovat niitä tarvitsevien henkilöiden saatavilla ja niiden löytäminen on helppoa. Tiedot voidaan järjestää vastaamaan kunkin organisaation yksilöllisiä tiedonhallintavaatimuksia. Ennalta määritettyjä tietorakenteita voidaan hyödyntää automatisoitujen prosessien rakentamiseen, kuten sisällön jakamiseen, automaattisiin sopimusten uusimisilmoituksiin sekä täysin automatisoituun arkistointiin.

Ennalta määritettyjen metatietorakenteiden ansiosta käyttäjät voivat lisätä metatietoja, silloin kun he luovat allekirjoituspyyntöjä tai jakavat tiedostoja. Jotta käyttäjät voivat lisätä metatietoja, rakenteet täytyy ensin määrittää. 

[**Metatietomalleja**](https://guide.signspace.com/metatietojen-hallinointi/lisaa-metatietomalleja) käytetään tarvittavien metatietojen keräämiseen käyttäjiltä. [**Metatietokentät**](https://guide.signspace.com/metatietojen-hallinointi/lisaa-metatietokenttia) määrittävät, mitä tietoja kerätään.

<br>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.signspace.com/metatietojen-hallinointi/tutustu-metatiedot-toiminnallisuuteen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.