> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/metatietojen-hallinointi/tutustu-metatiedot-toiminnallisuuteen.md).

# Tutustu metatiedot-toiminnallisuuteen

SignSpacen metatietotoiminnot tekevät sopimusten hallinnasta helpompaa ja jäsennellympää. Tarvittavat tiedot ovat niitä tarvitsevien henkilöiden saatavilla ja niiden löytäminen on helppoa. Tiedot voidaan järjestää vastaamaan kunkin organisaation yksilöllisiä tiedonhallintavaatimuksia. Ennalta määritettyjä tietorakenteita voidaan hyödyntää automatisoitujen prosessien rakentamiseen, kuten sisällön jakamiseen, automaattisiin sopimusten uusimisilmoituksiin sekä täysin automatisoituun arkistointiin.

Ennalta määritettyjen metatietorakenteiden ansiosta käyttäjät voivat lisätä metatietoja, silloin kun he luovat allekirjoituspyyntöjä tai jakavat tiedostoja. Jotta käyttäjät voivat lisätä metatietoja, rakenteet täytyy ensin määrittää. 

[**Metatietomalleja**](https://guide.signspace.com/metatietojen-hallinointi/lisaa-metatietomalleja) käytetään tarvittavien metatietojen keräämiseen käyttäjiltä. [**Metatietokentät**](https://guide.signspace.com/metatietojen-hallinointi/lisaa-metatietokenttia) määrittävät, mitä tietoja kerätään.

<br>