AcroForms-lomakkeiden käyttö
SignSpace AcroForms-lomaketoiminnallisuuden avulla voit kerätä tiedot asiakirjaan sen laatijalta ja/tai allekirjoittajalta ennen allekirjoittamisvaihetta.
Mikä on AcroForm?
AcroForm on PDF-dokumenttiin sisältyvä lomake, joka tukee kenttätyyppejä kuten:
Tekstikentät
Valintaruudut
Radiopainikkeet
Pudotusvalikot ja listat
Painikkeet
AcroForms toimii PDF-katseluohjelmissa (esim. Adobe Acrobat) ja voi sisältää JavaScriptiä laskentaa, validointia tai interaktiivisuutta varten. Lomake ja siihen syötetyt tiedot kulkevat yhdessä tiedostossa, ja lomake toimii myös offline-tilassa.
Milloin AcroFormia käytetään?
AcroForm sopii tilanteisiin, joissa halutaan:
Kerätä tietoja ennen dokumentin allekirjoitusta
Mahdollistaa lomakkeen täyttö joko sen tekijän, ensimmäisen allekirjoittajan tai näiden molempien toimesta
Lomakkeen lisääminen ja asetukset
Kun PDF-lomake lisätään Lomake / + Uusi lomake -toiminnolla, järjestelmä tunnistaa, sisältääkö tiedosto muokattavia kenttiä. Käyttäjälle näytetään valinta:
Mikäli haluat säilyttää alkuperäiset lomakekentät, niin valitse Jatka
Kuka voi täyttää lomakkeen?
Lomakkeen asetuksissa määritetään, kuka täyttää lomakkeen:
Luoja tai omistaja: Lomake täytetään ennen allekirjoituspyynnön lähettämistä.
Allekirjoittaja: Lomake täytetään allekirjoitusprosessin yhteydessä ensimmäisen allekirjoittajan toimesta.
Molemmat: Lomake voidaan täyttää sekä luontivaiheessa että ensimmäisen allekirjoittajan toimesta. Valitse tällöin molemmat valintaruudut.
Allekirjoittajan näkymä
Kun lomake on asetettu täytettäväksi allekirjoittajalle, häntä pyydetään täyttämään vähintään pakolliset kentät:
Raportointi
Luotettavat hallinnoija voivat ladata CSV-raportin, joka sisältää lomakkeiden kenttätiedot kaikista allekirjoituspyynnöistä. Raportti on saatavilla vain Luotettu hallinnoija -istunnon aikana.
Last updated