# AcroForms-lomakkeiden käyttö

SignSpace AcroForms-lomaketoiminnallisuuden avulla voit kerätä tiedot asiakirjaan sen laatijalta ja/tai allekirjoittajalta ennen allekirjoittamisvaihetta.

### **Mikä on AcroForm?**

AcroForm on PDF-dokumenttiin sisältyvä lomake, joka tukee kenttätyyppejä kuten:

* Tekstikentät
* Valintaruudut
* Radiopainikkeet
* Pudotusvalikot ja listat
* Painikkeet

AcroForms toimii PDF-katseluohjelmissa (esim. Adobe Acrobat) ja voi sisältää JavaScriptiä laskentaa, validointia tai interaktiivisuutta varten. Lomake ja siihen syötetyt tiedot kulkevat yhdessä tiedostossa, ja lomake toimii myös offline-tilassa.

***

#### **Milloin AcroFormia käytetään?**

AcroForm sopii tilanteisiin, joissa halutaan:

* Kerätä tietoja ennen dokumentin allekirjoitusta
* Mahdollistaa lomakkeen täyttö joko sen tekijän, ensimmäisen allekirjoittajan tai näiden molempien toimesta

***

#### **Lomakkeen lisääminen ja asetukset**

Kun PDF-lomake lisätään **Lomake / + Uusi lomake** -toiminnolla, järjestelmä tunnistaa, sisältääkö tiedosto muokattavia kenttiä. Käyttäjälle näytetään valinta:

<div align="left"><figure><img src="/files/oSIpTKl5eg213LwgOx1Q" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli haluat säilyttää alkuperäiset lomakekentät, niin valitse **Jatka**

***

#### **Kuka voi täyttää lomakkeen?**

Lomakkeen asetuksissa määritetään, kuka täyttää lomakkeen:

* **Luoja tai omistaja**: Lomake täytetään ennen allekirjoituspyynnön lähettämistä.
* **Allekirjoittaja**: Lomake täytetään allekirjoitusprosessin yhteydessä ensimmäisen allekirjoittajan toimesta.
* **Molemmat**: Lomake voidaan täyttää sekä luontivaiheessa että ensimmäisen allekirjoittajan toimesta. Valitse tällöin molemmat valintaruudut.

<div align="left"><figure><img src="/files/lUWpt0O1ZhLwLX2aihvb" alt="" width="355"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

#### **Allekirjoittajan näkymä**

Kun lomake on asetettu täytettäväksi allekirjoittajalle, häntä pyydetään täyttämään vähintään pakolliset kentät:

<div align="left"><figure><img src="/files/6bD1IzEm7NqfcXhPw1ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

#### **Raportointi**

[Luotettavat hallinnoija](/organisaatiotilin-hallinnointi/hallinnoi-organisaation-tietoja.md) voivat ladata CSV-raportin, joka sisältää lomakkeiden kenttätiedot kaikista allekirjoituspyynnöistä. Raportti on saatavilla vain Luotettu hallinnoija -istunnon aikana.

<div align="left"><figure><img src="/files/Rh5NuuIu2niUsByrNVNd" alt="" width="528"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

***


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.signspace.com/lomakkeet/acroforms-lomakkeiden-kaytto.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.