> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/lomakkeet/acroforms-lomakkeiden-kaytto.md).

# AcroForms-lomakkeiden käyttö

SignSpace AcroForms-lomaketoiminnallisuuden avulla voit kerätä tiedot asiakirjaan sen laatijalta ja/tai allekirjoittajalta ennen allekirjoittamisvaihetta.

### **Mikä on AcroForm?**

AcroForm on PDF-dokumenttiin sisältyvä lomake, joka tukee kenttätyyppejä kuten:

* Tekstikentät
* Valintaruudut
* Radiopainikkeet
* Pudotusvalikot ja listat
* Painikkeet

AcroForms toimii PDF-katseluohjelmissa (esim. Adobe Acrobat). Lomake ja siihen syötetyt tiedot kulkevat yhdessä tiedostossa, ja lomake toimii myös offline-tilassa.

***

#### **Milloin AcroFormia käytetään?**

AcroForm sopii tilanteisiin, joissa halutaan:

* Kerätä tietoja ennen dokumentin allekirjoitusta
* Mahdollistaa lomakkeen täyttö joko sen tekijän, ensimmäisen allekirjoittajan tai näiden molempien toimesta

***

#### **Lomakkeen lisääminen ja asetukset**

Kun PDF-lomake lisätään **Lomake / + Uusi lomake** -toiminnolla, järjestelmä tunnistaa, sisältääkö tiedosto muokattavia kenttiä. Käyttäjälle näytetään valinta:

<div align="left"><figure><img src="/files/oSIpTKl5eg213LwgOx1Q" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli haluat säilyttää alkuperäiset lomakekentät, niin valitse **Jatka**

***

#### **Kuka voi täyttää lomakkeen?**

Lomakkeen asetuksissa määritetään, kuka täyttää lomakkeen:

* **Luoja tai omistaja**: Lomake täytetään ennen allekirjoituspyynnön lähettämistä.
* **Allekirjoittaja**: Lomake täytetään allekirjoitusprosessin yhteydessä ensimmäisen allekirjoittajan toimesta.
* **Molemmat**: Lomake voidaan täyttää sekä luontivaiheessa että ensimmäisen allekirjoittajan toimesta. Valitse tällöin molemmat valintaruudut.

<div align="left"><figure><img src="/files/lUWpt0O1ZhLwLX2aihvb" alt="" width="355"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

#### **Allekirjoittajan näkymä**

Kun lomake on asetettu täytettäväksi allekirjoittajalle, häntä pyydetään täyttämään vähintään pakolliset kentät:

<div align="left"><figure><img src="/files/6bD1IzEm7NqfcXhPw1ed" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

#### **Raportointi**

[Luotetut hallinnoijat](/organisaatiotilin-hallinnointi/hallinnoi-organisaation-tietoja.md) voivat ladata CSV-raportin, joka sisältää lomakkeiden kenttätiedot kaikista allekirjoituspyynnöistä. Raportti on saatavilla vain Luotettu hallinnoija -istunnon aikana.

<div align="left"><figure><img src="/files/Rh5NuuIu2niUsByrNVNd" alt="" width="528"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

***