> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/lomakkeet/acroforms-lomakkeiden-kaytto.md).

# AcroForms-lomakkeiden käyttö

SignSpace AcroForms-lomaketoiminnallisuuden avulla voit kerätä tiedot asiakirjaan sen laatijalta ja/tai allekirjoittajalta ennen allekirjoittamisvaihetta.

### **Mikä on AcroForm?**

AcroForm on PDF-dokumenttiin sisältyvä lomake, joka tukee kenttätyyppejä kuten:

* Tekstikentät
* Valintaruudut
* Radiopainikkeet
* Pudotusvalikot ja listat
* Painikkeet

AcroForms toimii PDF-katseluohjelmissa (esim. Adobe Acrobat). Lomake ja siihen syötetyt tiedot kulkevat yhdessä tiedostossa, ja lomake toimii myös offline-tilassa.

***

#### **Milloin AcroFormia käytetään?**

AcroForm sopii tilanteisiin, joissa halutaan:

* Kerätä tietoja ennen dokumentin allekirjoitusta
* Mahdollistaa lomakkeen täyttö joko sen tekijän, ensimmäisen allekirjoittajan tai näiden molempien toimesta

***

#### **Lomakkeen lisääminen ja asetukset**

Kun PDF-lomake lisätään **Lomake / + Uusi lomake** -toiminnolla, järjestelmä tunnistaa, sisältääkö tiedosto muokattavia kenttiä. Käyttäjälle näytetään valinta:

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2Fk8rpld86tJMjFCKe97I8%2Fimage.png?alt=media&amp;token=b9846eab-fc3d-4d77-8ac7-282138afe85e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli haluat säilyttää alkuperäiset lomakekentät, niin valitse **Jatka**

***

#### **Kuka voi täyttää lomakkeen?**

Lomakkeen asetuksissa määritetään, kuka täyttää lomakkeen:

* **Luoja tai omistaja**: Lomake täytetään ennen allekirjoituspyynnön lähettämistä.
* **Allekirjoittaja**: Lomake täytetään allekirjoitusprosessin yhteydessä ensimmäisen allekirjoittajan toimesta.
* **Molemmat**: Lomake voidaan täyttää sekä luontivaiheessa että ensimmäisen allekirjoittajan toimesta. Valitse tällöin molemmat valintaruudut.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FLvrhAXk7zsGeVl3MF6ZN%2Fimage.png?alt=media&amp;token=1dcbbf6b-4d12-4961-b443-725f3db146a2" alt="" width="355"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

#### **Allekirjoittajan näkymä**

Kun lomake on asetettu täytettäväksi allekirjoittajalle, häntä pyydetään täyttämään vähintään pakolliset kentät:

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FpaZTSwNaJty8FnCxe5T9%2Fimage.png?alt=media&amp;token=3248a3a3-cdf7-48e8-a5fc-dc295ba4d5a4" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

***

#### **Raportointi**

[Luotetut hallinnoijat](/organisaatiotilin-hallinnointi/hallinnoi-organisaation-tietoja.md) voivat ladata CSV-raportin, joka sisältää lomakkeiden kenttätiedot kaikista allekirjoituspyynnöistä. Raportti on saatavilla vain Luotettu hallinnoija -istunnon aikana.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FNEM629ljGChPrlzfSudC%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cff56eb5-052e-4050-83f7-0f744e5b8ad1" alt="" width="528"><figcaption></figcaption></figure></div>

***

***