LogoLogo
🇫🇮 Suomi
🇫🇮 Suomi
  • Käyttöopas
  • Allekirjoittaminen
    • Siirry allekirjoittamaan sähköpostin kutsulinkistä
    • Vahva sähköinen tunnistautuminen SignSpace-palvelussa
    • Allekirjoita kirjautuneena käyttäjänä
    • En voi allekirjoittaa
    • Allekirjoita useampi allekirjoituspyyntö kerralla
  • Allekirjoituspyyntöjen hallinnointi
    • Allekirjoituspyyntöjen luonti mallien avulla
    • Luo allekirjoituspyyntö
    • Sopimussisältöjen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella
    • Pdf-tiedostojen yhdistäminen
    • Tilaajavastuutietojen tarkastus
    • Lisää allekirjoitusmerkintä jokaisen dokumenttisivun alareunaan
    • Määrittele allekirjoitusjärjestys
    • Allekirjoitustason valinta
    • Ultrakevyt allekirjoitustaso
    • Muokkaa allekirjoituspyyntöä
    • Miten toimia kun sähköpostikutsu ei välity?
    • Aseta allekirjoituspyyntö pitoon
    • Peruuta allekirjoituspyyntö
    • Avaa allekirjoituspyyntö uudestaan
    • Aseta allekirjoituspyyntö valmiiksi
    • Katsele allekirjoituspyynnön historiatietoja
    • Tarkista allekirjoitusten aitous
    • Hae allekirjoituspyyntöjä jotka odottavat toimenpiteitäsi
  • Hyödynnä valmiita tekstejä
  • Sähköinen äänestys
    • Järjestä sähköinen äänestys
    • Luo äänestys
    • Äänestä kirjautuneena käyttäjänä
    • Siirry äänestämään sähköpostin kutsulinkistä
    • Tuo äänestäjien tietoja tiedostosta
    • Lähetä yksilöity äänestyslinkki
    • Peruuta äänestys
  • Tehtävien hallinta
    • Tehtävien hallinta
  • Tietojen säilytys ja poisto
    • Tietojen poisto
    • Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt
    • Ilmoitukset käyttöliittymässä
  • Metatietojen syöttäminen ja haku
    • Tagien käyttö
    • Syötä / muokkaa metatietoja
    • Hae metatietojen avulla
    • Tuo metatietoja Tiedostot-näkymään
  • Metatietojen hallinointi
    • Monitasoiset metatietorakenteet
    • Tutustu metatiedot-toiminnallisuuteen
    • Muokkaa metatietojen hallinnointioikeuksia
    • Lisää metatietokenttiä
    • Lisää metatietomalleja
    • Lisää luettelo-tyyppinen metatieto
    • Lisää päivämäärä-tyyppinen metatieto
    • Lisää henkilö-tyyppinen metatieto
    • Lisää numero-tyyppinen metatieto
    • Lisää metatiedoille kieliversio
  • Dokumenttien hallinta
    • Jaa tiedostoja
    • Käsittele tiedostoja
    • Lue tiedostoja esikatselunäkymässä
    • Hae tiedostoja
    • Merkitse tiedosto arkistoiduksi
    • Nimeä tiedosto uudelleen
    • Muuta tiedostojen esittämisjärjestystä
  • Ryhmien hallinta
    • Luo ryhmä
    • Poista jäseniä ryhmästä
    • Poistu ryhmästä
    • Sulje ryhmä
    • Mykistä ryhmä
    • Muokkaa Ryhmät-listaa sivupalkissa
    • Kopioi ryhmän osoite
  • Jaa sisältöjä ja oikeuksia koko organisaatiolle
  • Palvelun tilaaminen
    • Kokeile palvelua maksutta
    • Luo henkilökohtainen tili
    • Rekisteröi organisaatio
    • Rekisteröidy organisaation kutsulla
    • Pyydä liittymistä olemassa olevaan organisaatioon
  • Organisaatiotilin hallinnointi
    • Hallinnoi organisaation tietoja
    • Valtuuta pääsyoikeus organisaatiotilin tietoihin
    • Lisää organisaatioon jäseniä
    • Muokkaa organisaation logoa
    • Kertakirjautumisen (SSO) käyttöönotto
  • Omat asetukset
    • Poissaoloviestin asettaminen
    • Käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen muuttaminen
    • Muokkaa omia asetuksia
    • Varmenna henkilöllisyytesi
    • Muokkaa sähköposti-ilmoituksia
  • Kirjautuminen palveluun
    • Salasanan vaihtaminen
  • Lomakkeet
    • Lomaketoiminnallisuus
  • Hyödynnä lomakkeita ajolupien sähköiseen allekirjoittamiseen
  • INTEGRAATIOT
    • Helppo integraatio - SignSpace Easy
  • Integroi SignSpace rajapinnan avulla
Powered by GitBook
On this page
Export as PDF
  1. Allekirjoittaminen

Siirry allekirjoittamaan sähköpostin kutsulinkistä

PreviousKäyttöopasNextVahva sähköinen tunnistautuminen SignSpace-palvelussa

Last updated 2 months ago

Kun sinut kutsutaan allekirjoittamaan asiakirja, saat tästä ilmoituksen sähköpostiisi.

HUOM! Mikäli olet allekirjoituspyynnön lähettäjänä lisännyt itsesi allekirjoittajaksi, niin sinulle ei lähetetä tästä erillistä sähköposti-ilmoitusta.

Napsauttamalla Näytä allekirjoituspyyntö-linkkiä sinut ohjataan allekirjoitusprosessiin:

  • kirjautuneet käyttäjät ohjataan SignSpace-palveluun allekijoittamaan

  • henkilöt joilla ei ole SignSpace-tiliä sekä käyttäjät jotka eivät ole kirjautuneet palveluun ohjataan allekirjoittamaan selaimessa avatulle sivulle

Pääsy asiakirjoihin on saatettu suojata turvakoodilla. Jos näin on, sinua pyydetään antamaan turvakoodi, joka lähetetään sinulle sähköpostiviestissä.

Mikäli allekirjoitusprosessia ei ole suojattu turvakoodilla, sinut ohjataan tiedostojen katseluun. SignSpace mahdollistaa useiden eri tiedostotyyppien allekirjoittamisen. Joidenkin tiedostotyyppien kohdalla esikatselu ei ole käytössä. Lataa tällaiset tiedostot koneellesi esikatselua varten.

HUOM! Mikäli sinulla on SignSpace-tili, niin voit halutessasi siirtyä allekirjoittamaan SignSpace-palveluun klikkaamalla linkkiä Kirjaudu SignSpaceen

Jos et ole oikea henkilö allekirjoittamaan kyseisiä tiedostoja tai tiedostoihin täytyy tehdä muutoksia, sinulla on kaksi vaihtoehtoa riippuen kutsun tekijän määrittämistä asetuksista:

Voit myös jättää viestin, joka näkyy kaikille osallistujille. Kutsun lähettänyt henkilö saa viestistäsi ilmoituksen sähköpostiin ja lisäksi ilmoituksen tietokoneelle mikäli on kirjautuneena palveluun ja ottanut työpöytäilmoitukset käyttöön.

Kun olet valmis allekirjoittamaan asiakirjat, klikkaa Seuraava kunnes yhteenvetosivu tulee näkyviin. Syötä virallinen nimesi, jos sitä kysytään, tarkista/muokkaa henkilötietosi ja klikkaa Allekirjoita-painiketta, kun olet valmis allekirjoittamaan.

HUOM!

  • Rekisteröityneet käyttäjät eivät voi muokata henkilötietoja allekirjoittamisen työnkulussa. Tällöin muokkaukset tehdään sovelluksen asetuksissa.

Jos vaaditaan kevyttä tunnistautumismenetelmää, sinua pyydetään syöttämään sähköpostilla saamasi koodi Syötä turvakoodi -kenttään.

Kun henkilöllisyytesi on varmennettu, näkyviin tulee sivu, jolla kerrotaan asiakirjojen allekirjoittamisen onnistuneen. Allekirjoitetut asiakirjat lähetetään sinulle sähköpostilla, kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet. Mikäli allekirjoitettujen tiedostojen lähettäminen sähköpostiin on estetty lähettäjän toimesta, niin sinulle lähetetään allekirjoitettujen asiakirjojen latauslinkki.

Mikäli luot itsellesi SignSpace-tilin samaa sähköpostiosoitetta käyttäen johon kutsu on lähetetty, näet allekirjoitetut tiedostot myös sieltä.

Sähköpostisoitetta ei voi muokata, mikäli on valittu Kevyt.

Jos vaaditaan vahvaa tunnistautumista, sinua pyydetään suorittamaan vahva sähköinen tunnistautuminen. Vahva sähköinen tunnistautuminen suoritetaan -palvelun kautta. Suomen, Ruotsin, Norjan, Viron, Latvian ja Liettuan kansalaisten henkilöllisyys vahvistetaan sähköisten henkilötunnistetietojen avulla. Tarvitset tunnistautumista varten pankkitunnukset tai mobiilivarmenteen.

Kieltäydy allekirjoittamisesta
allekirjoituspyynnön tasoksi
Signicat
Delegoi allekirjoituspyyntö