# Tagien käyttö

Tagien (tunnisteiden) käyttö tuo monia hyötyjä, erityisesti organisaatioille, joilla on laaja määrä sopimuksia hallittavana tai tageja halutaan hyödyntää jonkin tietyn prosessin seurantaan.

Tagien avulla sopimuksia voi ryhmitellä ja suodattaa tehokkaasti. Sopimusten löytämiseen ei tarvitse käyttää aikaa, sillä tagit helpottavat sopimusten nopeaa etsimistä.

#### Tagien lisääminen <a href="#h_01jaffhs6tgg0mhm3h7nr8drqb" id="h_01jaffhs6tgg0mhm3h7nr8drqb"></a>

Tagejä voi lisätä allekirjoituspyyntöihin, äänestyksiin, keskusteluihin ja tehtäviin. Tiedostot-näkymässä tagit näkyvät niiden tiedostojen kohdalla, joihin liittyviin tapahtumiin tageja on lisätty.

Kuka tahansa voi lisätä tageja ja ne näkyvät vain niitä lisänneen henkilön oman organisaation käyttäjille.

Voit lisätä tageja joko listoilla, lisätiedot-sivupalkissa tai tiedostot näkymässä.

**Listoille** tageja voi lisätä ja poistaa osoittamalla hiirellä haluttua riviä, klikkaamalla listalle ilmestynyttä tagi-kuvaketta ja lisäämällä / poistamalla halutut tagit.

<div align="left"><figure><img src="/files/UnCEzyMxKuKIGYFeuHGM" alt="" width="316"><figcaption></figcaption></figure></div>

Tapahtumien **Tiedot** näkymässä tageja lisätään tagi-kuvaketta klikkaamalla.

<div align="left"><figure><img src="/files/qZXR9q0tl40uoVtEhofF" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

**Tiedostot** näkymässä tageja lisätään tagi-kuvaketta klikkaamalla.

<div align="left"><figure><img src="/files/G82UcCDVyja3UjWJhKwy" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Tagi-kuvakkeesta aukeaa ikkuna tagien lisäämiseen ja poistamiseen.

<div align="left"><figure><img src="/files/rwhUujjblcXc3GfAwzW5" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Poista tageja klikkaamalla **X**

Lisää tageja joko klikkaamalla esillä olevia yleisesti käytettyjä tageja tai kirjoittamalla tagin nimi **Hae tai lisää tagi** -kenttään.

**Yleisesti käytettyjä tageja** listalla näytetään max 15 yleisimmin käytettyä tagia, suosituimmuus järjestyksessä.

#### Tagien päivitys useampaan tapahtumaan yhdellä kertaa <a href="#h_01jafrjjzejjw53qqkh92gfpp8" id="h_01jafrjjzejjw53qqkh92gfpp8"></a>

Voit tehdä päivityksiä tageihin useampaan tapahtumaan yhdellä kertaa.&#x20;

Valitse listalta tapahtumat, joita haluat muokata kilkkaamalla valintaruutuja.

<div align="left"><figure><img src="/files/YK3EtduhMI3bZ8pl7uzz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Klikkaa listan työkalupalkista **Tagit** ja tee tarvittavat muokkaukset, jotka päivittyvät kaikkiin valittuihin tapahtumiin yhdellä kertaa.

<div align="left"><figure><img src="/files/XWbzz7F2oM3KQxo0TB0y" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

**Hakeminen tagien avulla**

Tapahtumien hakeminen nopeutuu hyödyntämällä tageja.

Kirjoita tagin nimi listan hakukenttään ja valitse tagi, jonka avulla haluat tehdä haun.

<div align="left"><figure><img src="/files/npF7KRolF2fe5mlT2GN3" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Listalle tuodaan kaikki tapahtumat, joihin on lisätty valitsemasi tagi.

<div align="left"><figure><img src="/files/AqVzEgQhYTK3pQ8dpsOZ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Voit halutessasi vielä tarkentaa hakua kirjoittamalla hakukenttään lisää hakuehtoja.

Voit myös hakea listalla näkyvän tagin avulla klikkaamalla tagia ja valitsemalla **Etsi tätä tagia**

<div align="left"><figure><img src="/files/CqR3si7fB8pPafmju0ij" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

{% hint style="info" %}
**VINKKI TYÖNSEURANTAAN!**

Tagien avulla voit luoda kevyen työvaiheiden seurannan. Lisää kuvaava tagi kutakin työvaihetta varten ja ohjeista käyttäjiä vaihtamaan tagia seuraavaan sovittuun tagiin kunkin työvaiheen jälkeen. Esimerkkinä: Vakuutus > Laskutus > Suoritus.&#x20;

Mikäli hyödynnät [malleja](https://guide.signspace.com/allekirjoituspyyntojen-hallinnointi/images-and-media) allekirjoituspyyntöjen tekemiseen, voit määritellä ensimmäisen työvaiheen tagin jo valmiiksi malleille ja näihin lisätyt tagit periytyvät mallien pohjalta tehdyille allekirjoituspyynnöille.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.signspace.com/metatietojen-syottaminen-ja-haku/tagien-kaytto.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.