> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/dokumenttien-hallinta/merkitse-tiedosto-arkistoiduksi.md).

# Merkitse tiedosto arkistoiduksi

Allekirjoitettuja asiakirjoja arkistoidaan SignSpace-palvelussa 10 vuoden ajan.

Mikäli tämän lisäksi on tarvetta arkistoida asiakirjoja myös toiseen järjestelmään, arkistointi-toiminnallisuus auttaa pitämään arkistoinnin hallinnassa.

Arkistoi-toiminnallisuus lisää <img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2Fi2Yd9JjokszMcnPPN9pF%2Fimage.png?alt=media&amp;token=ba645fe3-d64a-40b2-bde8-e87dfc249b46" alt="" data-size="line">-merkinnän dokumenteille jotka on ensin käsin käyty siirtämässä ulkoiseen arkistoon ja sitten merkattu käyttöliittymässä arkistoiduksi.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FkblXruwWikKnCSPPJ8xY%2Fmceclip4.png?alt=media&amp;token=87ad8c6c-a4f0-4d95-a26b-9843be58486d" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Arkistoi-toiminto on saatavilla allekirjoitetuille asiakirjoille. Toiminnallisuus löytyy useasta paikasta käyttöliittymässä.

Allekirjoituspyynnöllä arkistointi-ominaisuus löytyy työkalupalkista.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FTYW5VMVdSUa7PP9n9Zyl%2Fmceclip0.png?alt=media&amp;token=571712e0-c281-445d-baca-98c0cbafee01" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Allekirjoittaminen näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla listan valintanäkymässä. Valitse ensin allekirjoituspyyntö, jonka haluat merkitä arkistoiduksi ja klikkaa siten linkkiä **Arkistoi**.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FDIzauwOJCX9lGyQb3Xbm%2Fmceclip1.png?alt=media&amp;token=f982df00-9ae5-4b9f-9654-72f3a9952b1a" alt="" width="447"><figcaption></figcaption></figure></div>

Tiedostot näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla kun valitset listalta yhden tai useamman allekirjoitetun tiedoston.

<figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FCJsC88ei4Ji77QiaSFG8%2Fmceclip2.png?alt=media&amp;token=69474dd9-fca5-42b7-b399-46227717211e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Listalla ja Tiedostot-näkymässä voit merkata useampia asiakirjoja arkistoiduksi yhdellä kertaa.

<figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FHmuo5uX8CtmRRlgfEPW1%2Fmceclip7.png?alt=media&amp;token=75e39b30-9dd5-47de-9c23-1e937bc9d9fe" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Vinkki!** Kun joudut arkistoimaan useampia asiakirjoja kerralla, voit nopeuttaa työnkulkua hyödyntämällä Tiedostot-näkymän ominaisuuksia. Valitse ensin arkistoitavat sopimukset klikkaamalla valintaruutuja. Klikkaa **Lataa**, ladataksesi sopimukset paikallisesti työasemallesi. Tallenna sopimukset ulkoiseen arkistoon ja käy vielä lopuksi klikkaamassa **Arkistoi** aiemmin tekemällesi valinnalle. Sopimukset on nyt tallennettu ulkoiseen arkistoon ja SignSpace-palvelussa sisäiset käyttäjät näkevät käyttöliittymässä, että arkistointi on sinun toimesta hoidettu.
{% endhint %}

Mikäli haluat poistaa tekemäsi arkistointi-merkinnän, klikkaa kuvaketta ja valitse **Palauta arkistosta**. Arkistoitu-kuvake poistuu.

<figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FJVmnMozHg0yJxXOn9JNI%2Fmceclip8.png?alt=media&amp;token=438e4776-ead9-4910-99e1-5eaece4740c9" alt=""><figcaption></figcaption></figure>