Merkitse tiedosto arkistoiduksi

Allekirjoitettuja asiakirjoja arkistoidaan SignSpace-palvelussa 10 vuoden ajan.

Mikäli tämän lisäksi on tarvetta arkistoida asiakirjoja myös toiseen järjestelmään, arkistointi-toiminnallisuus auttaa pitämään arkistoinnin hallinnassa.

Arkistoi-toiminnallisuus lisää -merkinnän dokumenteille jotka on ensin käsin käyty siirtämässä ulkoiseen arkistoon ja sitten merkattu käyttöliittymässä arkistoiduksi.

Arkistoi-toiminto on saatavilla allekirjoitetuille asiakirjoille. Toiminnallisuus löytyy useasta paikasta käyttöliittymässä.

Allekirjoituspyynnöllä arkistointi-ominaisuus löytyy työkalupalkista.

Allekirjoittaminen näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla listan valintanäkymässä. Valitse ensin allekirjoituspyyntö, jonka haluat merkitä arkistoiduksi ja klikkaa siten linkkiä Arkistoi.

Tiedostot näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla kun valitset listalta yhden tai useamman allekirjoitetun tiedoston.

Listalla ja Tiedostot-näkymässä voit merkata useampia asiakirjoja arkistoiduksi yhdellä kertaa.

Vinkki! Kun joudut arkistoimaan useampia asiakirjoja kerralla, voit nopeuttaa työnkulkua hyödyntämällä Tiedostot-näkymän ominaisuuksia. Valitse ensin arkistoitavat sopimukset klikkaamalla valintaruutuja. Klikkaa Lataa, ladataksesi sopimukset paikallisesti työasemallesi. Tallenna sopimukset ulkoiseen arkistoon ja käy vielä lopuksi klikkaamassa Arkistoi aiemmin tekemällesi valinnalle. Sopimukset on nyt tallennettu ulkoiseen arkistoon ja SignSpace-palvelussa sisäiset käyttäjät näkevät käyttöliittymässä, että arkistointi on sinun toimesta hoidettu.

Mikäli haluat poistaa tekemäsi arkistointi-merkinnän, klikkaa kuvaketta ja valitse Palauta arkistosta. Arkistoitu-kuvake poistuu.