> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/dokumenttien-hallinta/merkitse-tiedosto-arkistoiduksi.md).

# Merkitse tiedosto arkistoiduksi

Allekirjoitettuja asiakirjoja arkistoidaan SignSpace-palvelussa 10 vuoden ajan.

Mikäli tämän lisäksi on tarvetta arkistoida asiakirjoja myös toiseen järjestelmään, arkistointi-toiminnallisuus auttaa pitämään arkistoinnin hallinnassa.

Arkistoi-toiminnallisuus lisää <img src="/files/FmUhmSlQ8TxNE8L7Td2c" alt="" data-size="line">-merkinnän dokumenteille jotka on ensin käsin käyty siirtämässä ulkoiseen arkistoon ja sitten merkattu käyttöliittymässä arkistoiduksi.

<div align="left"><figure><img src="/files/S2yWXuBi2SaQQ7lL9Rp4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Arkistoi-toiminto on saatavilla allekirjoitetuille asiakirjoille. Toiminnallisuus löytyy useasta paikasta käyttöliittymässä.

Allekirjoituspyynnöllä arkistointi-ominaisuus löytyy työkalupalkista.

<div align="left"><figure><img src="/files/jrILXlbHzD5J18V4X23S" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Allekirjoittaminen näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla listan valintanäkymässä. Valitse ensin allekirjoituspyyntö, jonka haluat merkitä arkistoiduksi ja klikkaa siten linkkiä **Arkistoi**.

<div align="left"><figure><img src="/files/K3gylzIKxySQMwyW3dbE" alt="" width="447"><figcaption></figcaption></figure></div>

Tiedostot näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla kun valitset listalta yhden tai useamman allekirjoitetun tiedoston.

<figure><img src="/files/JFClt7ECkJSnBndUuFB1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Listalla ja Tiedostot-näkymässä voit merkata useampia asiakirjoja arkistoiduksi yhdellä kertaa.

<figure><img src="/files/EWa8f24wSHDDa0bkX9ZP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Vinkki!** Kun joudut arkistoimaan useampia asiakirjoja kerralla, voit nopeuttaa työnkulkua hyödyntämällä Tiedostot-näkymän ominaisuuksia. Valitse ensin arkistoitavat sopimukset klikkaamalla valintaruutuja. Klikkaa **Lataa**, ladataksesi sopimukset paikallisesti työasemallesi. Tallenna sopimukset ulkoiseen arkistoon ja käy vielä lopuksi klikkaamassa **Arkistoi** aiemmin tekemällesi valinnalle. Sopimukset on nyt tallennettu ulkoiseen arkistoon ja SignSpace-palvelussa sisäiset käyttäjät näkevät käyttöliittymässä, että arkistointi on sinun toimesta hoidettu.
{% endhint %}

Mikäli haluat poistaa tekemäsi arkistointi-merkinnän, klikkaa kuvaketta ja valitse **Palauta arkistosta**. Arkistoitu-kuvake poistuu.

<figure><img src="/files/2or8oL0Hvg5hkSzoYHrt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>