# Merkitse tiedosto arkistoiduksi

Allekirjoitettuja asiakirjoja arkistoidaan SignSpace-palvelussa 10 vuoden ajan.

Mikäli tämän lisäksi on tarvetta arkistoida asiakirjoja myös toiseen järjestelmään, arkistointi-toiminnallisuus auttaa pitämään arkistoinnin hallinnassa.

Arkistoi-toiminnallisuus lisää <img src="/files/FmUhmSlQ8TxNE8L7Td2c" alt="" data-size="line">-merkinnän dokumenteille jotka on ensin käsin käyty siirtämässä ulkoiseen arkistoon ja sitten merkattu käyttöliittymässä arkistoiduksi.

<div align="left"><figure><img src="/files/S2yWXuBi2SaQQ7lL9Rp4" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Arkistoi-toiminto on saatavilla allekirjoitetuille asiakirjoille. Toiminnallisuus löytyy useasta paikasta käyttöliittymässä.

Allekirjoituspyynnöllä arkistointi-ominaisuus löytyy työkalupalkista.

<div align="left"><figure><img src="/files/jrILXlbHzD5J18V4X23S" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Allekirjoittaminen näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla listan valintanäkymässä. Valitse ensin allekirjoituspyyntö, jonka haluat merkitä arkistoiduksi ja klikkaa siten linkkiä **Arkistoi**.

<div align="left"><figure><img src="/files/K3gylzIKxySQMwyW3dbE" alt="" width="447"><figcaption></figcaption></figure></div>

Tiedostot näkymässä arkistointi-ominaisuus on saatavilla kun valitset listalta yhden tai useamman allekirjoitetun tiedoston.

<figure><img src="/files/JFClt7ECkJSnBndUuFB1" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Listalla ja Tiedostot-näkymässä voit merkata useampia asiakirjoja arkistoiduksi yhdellä kertaa.

<figure><img src="/files/EWa8f24wSHDDa0bkX9ZP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
**Vinkki!** Kun joudut arkistoimaan useampia asiakirjoja kerralla, voit nopeuttaa työnkulkua hyödyntämällä Tiedostot-näkymän ominaisuuksia. Valitse ensin arkistoitavat sopimukset klikkaamalla valintaruutuja. Klikkaa **Lataa**, ladataksesi sopimukset paikallisesti työasemallesi. Tallenna sopimukset ulkoiseen arkistoon ja käy vielä lopuksi klikkaamassa **Arkistoi** aiemmin tekemällesi valinnalle. Sopimukset on nyt tallennettu ulkoiseen arkistoon ja SignSpace-palvelussa sisäiset käyttäjät näkevät käyttöliittymässä, että arkistointi on sinun toimesta hoidettu.
{% endhint %}

Mikäli haluat poistaa tekemäsi arkistointi-merkinnän, klikkaa kuvaketta ja valitse **Palauta arkistosta**. Arkistoitu-kuvake poistuu.

<figure><img src="/files/2or8oL0Hvg5hkSzoYHrt" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.signspace.com/dokumenttien-hallinta/merkitse-tiedosto-arkistoiduksi.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.