# Valtuuta pääsyoikeus organisaatiotilin tietoihin

Kaupparekisteriin merkityt edustamisoikeudelliset henkilöt voivan valtuuttaa tarvittaville organisaatiotilin käyttäjille rajattoman pääsyoikeuden SignSpace-palveluun tallennettuihin organisaation tietoihin. Tätä pääsyoikeutta kutsutaan nimellä **Luotettu hallinnoija.**

**Luotetulla hallinnoijalla** on pääsy kaikkiin organisaation omistamiin sisältöihin ja hän voi lisätä ja poistaa käyttäjiltä näiden sisältöjen pääsyoikeuksia. \
\
Oletuksena kenelläkään organisaatiotilin käyttäjistä ei ole **luotettu hallinnoija** -oikeuksia. Henkilöstä, joka rekisteröi tilin, tulee tilin **pääkäyttäjä**. **Pääkäyttäjä** voi tehdä **Luotettu hallinnoija** -pääsyoikeutta koskevan uuden valtuutuspyynnön, jossa pyytää pääsyoikeutta itselleen tai toiselle organisaation käyttäjälle.

Ohjatun valtuuttamisprosessin avulla varmistetaan, että vain organisaation edustamisoikeudellisen henkilön valtuuttamilla käyttäjillä voi olla pääsyoikeus kaikkiin organisaation SignSpace-palveluun tallennettuihin tietoihin.

 

#### Miten Luotettu hallinnoija -pääsyoikeus valtuutetaan? <a href="#h_01jf9wftwefq1sf1sjr9rjs0c0" id="h_01jf9wftwefq1sf1sjr9rjs0c0"></a>

Sinulla tulee olla **pääkäyttäjäoikeudet**, jotta voit aloittaa valtuutusprosessin.

Napsauta **+Uusi**-valikosta **Valtuutus**, niin ponnahdusikkuna uuden valtuutuksen luomista varten avautuu.

<div align="left"><figure><img src="/files/O68xTvbLPbPuCzkmww1l" alt="" width="229"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="/files/18XjsfqXEXw6eNEAJY9b" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

Kaikki valtuutuspyynnön kentät on täytettävä.

| **Kenttä**            | **Kuvaus**                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Valtuutuksen tyyppi   | Valitse ”Pääsy organisaatiotilin tietoihin”, kun haluat hakea käyttäjälle pääsyoikeutta organisaation tietoihin.                                                                                                                                                                                  |
| Valtuutettu käyttäjä  | Valtuutettavan henkilön nimi. Käyttäjän on oltava organisaation jäsen.                                                                                                                                                                                                                            |
| Maa                   | Valtuutetun käyttäjän kansallisuutta tarvitaan valtuutetun käyttäjän henkilöllisyyden varmentamiseen. Varmennus on käytettävissä Suomen, Ruotsin, Norjan, Viron, Latvian ja Liettuan kansalaisille.                                                                                               |
| Syntymäaika           | Valtuutetun käyttäjän syntymäaikaa tarvitaan valtuutetun käyttäjän henkilöllisyyden varmentamiseen.                                                                                                                                                                                               |
| Valtuuttaja           | <p>Valtuuttajan (valtuuttajien mikäli kaksi henkilöä allekirjoittaa yhdessä) tulee olla kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeudellinen henkilö. </p><p>Kun valtuutuspyyntö on allekirjoitettu, valtuuttajan edustamisoikeus todennetaan kaupparekisteriotteelta SignSpace-tiimin toimesta.</p> |
| Voimassaoloaika       | Valtuutuksen voimassaoloaika on määritettävä.                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Viesti valtuuttajille | Tämä viesti näytetään valtuuttajille sähköpostikutsussa ja valtuutuspyynnöllä SignSpacessa, ja se näkyy myös allekirjoittajan edustamisoikeuden todentavalle SignSpace-palvelutiimille.                                                                                                           |

&#x20;

Kun olet täyttänyt lomakkeen niin napsauta **Lähetä hyväksyttäväksi**. Valtuuttajalle (valtuuttajille) lähetetään kutsu allekirjoittamaan valtuutus sähköpostilla.

Valtuutuksen tilaa voi seurata SignSpace-palvelussa sitä varten luodulta valtuutuspyynnöltä.

<figure><img src="/files/2rBjheTZqhGGfixIxuWq" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kun valtuuttajat ovat allekirjoittaneet valtuutuspyynnön, sen tilaksi muuttuu **VARMENNETAAN** ja se siirtyy SignSpace-tiimille varmennettavaksi. Kun valtuuttajan edustamisoikeus yhtiössä on todennettu, valtuutuspyynnön tilaksi muuttuu **HYVÄKSYTTY** ja hyväksynnästä kertova sähköposti-ilmoitus lähetetään pyynnön tekijälle, valtuuttajille ja valtuutetuille.

<div align="left"><figure><img src="/files/Pj6bsuBA1wkLzqqzvVcz" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

Mikäli todetaan että valtuuttajalla (valtuuttajilla) ei ole tarvittavaa edustamisoikeutta yhtiössä, valtuutuspyynnön tilaksi muuttuu **HYLÄTTY** ja pyynnön tekijälle ja allekirjoittajille lähetetään tästä sähköposti-ilmoitus.

Valtuutuspyynnön voi perua milloin tahansa valtuutuspyynnön oikeasta yläkulmasta löytyvästä valikosta.

<div align="left"><figure><img src="/files/blPLN6ot5hkKFYwandxv" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://guide.signspace.com/organisaatiotilin-hallinnointi/valtuuta-paasyoikeus-organisaatiotilin-tietoihin.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.