> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/organisaatiotilin-hallinnointi/valtuuta-paasyoikeus-organisaatiotilin-tietoihin.md).

# Valtuuta pääsyoikeus organisaatiotilin tietoihin

Kaupparekisteriin merkityt edustamisoikeudelliset henkilöt voivan valtuuttaa tarvittaville organisaatiotilin käyttäjille rajattoman pääsyoikeuden SignSpace-palveluun tallennettuihin organisaation tietoihin. Tätä pääsyoikeutta kutsutaan nimellä **luotettu hallinnoija.**

**Luotetulla hallinnoijalla** on pääsy kaikkiin organisaation omistamiin sisältöihin ja hän voi lisätä ja poistaa käyttäjiltä näiden sisältöjen pääsyoikeuksia. \
\
Oletuksena kenelläkään organisaatiotilin käyttäjistä ei ole **luotettu hallinnoija** -oikeuksia. Henkilöstä, joka rekisteröi tilin, tulee tilin **pääkäyttäjä**. **Pääkäyttäjä** voi tehdä **luotettu hallinnoija** -pääsyoikeutta koskevan uuden valtuutuspyynnön, jossa pyytää pääsyoikeutta itselleen tai toiselle organisaation käyttäjälle.

Ohjatun valtuuttamisprosessin avulla varmistetaan, että vain organisaation edustamisoikeudellisen henkilön valtuuttamilla käyttäjillä voi olla pääsyoikeus kaikkiin organisaation SignSpace-palveluun tallennettuihin tietoihin.

 

#### Miten luotettu hallinnoija -pääsyoikeus valtuutetaan? <a href="#h_01jf9wftwefq1sf1sjr9rjs0c0" id="h_01jf9wftwefq1sf1sjr9rjs0c0"></a>

Sinulla tulee olla **pääkäyttäjäoikeudet**, jotta voit aloittaa valtuutusprosessin.

Napsauta **+Uusi**-valikosta **Valtuutus**, niin ponnahdusikkuna uuden valtuutuksen luomista varten avautuu.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2Foh7hbbEsEeC5CL4KzDfJ%2Fmceclip0%20(1).png?alt=media&amp;token=1836ce46-c148-453f-aae8-06c52ce36b86" alt="" width="229"><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FatjsdUlrlMh2KcXfMipK%2Fmceclip0.png?alt=media&amp;token=d378a0b5-04f5-46c1-a0e6-993f829eb7ed" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

Kaikki valtuutuspyynnön kentät on täytettävä.

| **Kenttä**            | **Kuvaus**                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| Valtuutuksen tyyppi   | Valitse ”Pääsy organisaatiotilin tietoihin”, kun haluat hakea käyttäjälle pääsyoikeutta organisaation tietoihin.                                                                                                                                                                                  |
| Valtuutettu käyttäjä  | Valtuutettavan henkilön nimi. Käyttäjän on oltava organisaation jäsen.                                                                                                                                                                                                                            |
| Maa                   | Valtuutetun käyttäjän kansallisuutta tarvitaan valtuutetun käyttäjän henkilöllisyyden varmentamiseen. Varmennus on käytettävissä Suomen, Ruotsin, Norjan, Viron, Latvian ja Liettuan kansalaisille.                                                                                               |
| Syntymäaika           | Valtuutetun käyttäjän syntymäaikaa tarvitaan valtuutetun käyttäjän henkilöllisyyden varmentamiseen.                                                                                                                                                                                               |
| Valtuuttaja           | <p>Valtuuttajan (valtuuttajien mikäli kaksi henkilöä allekirjoittaa yhdessä) tulee olla kaupparekisteriin merkitty edustamisoikeudellinen henkilö. </p><p>Kun valtuutuspyyntö on allekirjoitettu, valtuuttajan edustamisoikeus todennetaan kaupparekisteriotteelta SignSpace-tiimin toimesta.</p> |
| Voimassaoloaika       | Valtuutuksen voimassaoloaika on määritettävä.                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Viesti valtuuttajille | Tämä viesti näytetään valtuuttajille sähköpostikutsussa ja valtuutuspyynnöllä SignSpacessa, ja se näkyy myös allekirjoittajan edustamisoikeuden todentavalle SignSpace-palvelutiimille.                                                                                                           |

&#x20;

Kun olet täyttänyt lomakkeen niin napsauta **Lähetä hyväksyttäväksi**. Valtuuttajalle (valtuuttajille) lähetetään kutsu allekirjoittamaan valtuutus sähköpostilla.

Valtuutuksen tilaa voi seurata SignSpace-palvelussa sitä varten luodulta valtuutuspyynnöltä.

<figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2F75MxfUXo8F8tAY7gyu23%2Fmceclip1.png?alt=media&amp;token=17ffc394-8e00-4e95-8156-afb348d8b07e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Kun valtuuttajat ovat allekirjoittaneet valtuutuspyynnön, sen tilaksi muuttuu **VARMENNETAAN** ja se siirtyy SignSpace-tiimille varmennettavaksi. Kun valtuuttajan edustamisoikeus yhtiössä on todennettu, valtuutuspyynnön tilaksi muuttuu **HYVÄKSYTTY** ja hyväksynnästä kertova sähköposti-ilmoitus lähetetään pyynnön tekijälle, valtuuttajille ja valtuutetuille.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FfhaVSkCMxxffAFq5Nec8%2Fmceclip2.png?alt=media&amp;token=d8a3fdb5-5275-47e8-b962-a63522848fb0" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

&#x20;

Mikäli todetaan että valtuuttajalla (valtuuttajilla) ei ole tarvittavaa edustamisoikeutta yhtiössä, valtuutuspyynnön tilaksi muuttuu **HYLÄTTY** ja pyynnön tekijälle ja allekirjoittajille lähetetään tästä sähköposti-ilmoitus.

Valtuutuspyynnön voi perua milloin tahansa valtuutuspyynnön oikeasta yläkulmasta löytyvästä valikosta.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FsEoyUGGGE3MgtQCwkDVN%2Fmceclip3.png?alt=media&amp;token=42ca7b3c-3289-4f9d-a090-0f07364a04aa" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>