> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/hyodynna-lomakkeita-ajolupien-sahkoiseen-allekirjoittamiseen.md).

# Hyödynnä lomakkeita ajolupien sähköiseen allekirjoittamiseen

Kun yrityksesi käyttää selainpohjaista järjestelmää ajolupalomakkeiden täyttämiseen, näiden sähköinen allekirjoittaminen voidaan toteuttaa helposti hyödyntäen [SignSpace Easyn](/integraatiot/helppo-integraatio-signspace-easy.md) tarjoamaa kevyttä integraatiota ja [lomaketoiminnallisuutta](/lomakkeet/lomaketoiminnallisuus.md). 

### **Allekirjoitusprosessin vaiheet**

Allekirjoitusprosessin vaiheiden saumaton yhteensopivuus mahdollistaa ajolupien nopean käsittelyn.\
Kaikki tiedot tallentuvat sähköisesti ja allekirjoittajan henkilöllisyyden vahvistaminen lisää prosessin luotettavuutta. Henkilötietojen käsittely voidaan rajata tarvittaville henkilöille / ryhmille ja poistopolitiikka määritellä niin, että toiminta on tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaista.

Alla esitetty esimerkkiprosessi kattaa kaikki ajolupaprosessin vaiheet. SignSpace-palvelun joustavuus mahdollistaa ratkaisun räätälöinnin vastaamaan kunkin asiakkaan yksilöllisiä tarpeita.

<figure><img src="/files/ow6ekRnCM01q83wUPclj" alt=""><figcaption><p>Ajoluvan sähköinen allekirjoittaminen</p></figcaption></figure>

**1. Myyjä täyttää ajoluvan**

Myyjä täyttää ajolupalomakkeen autoliikkeen järjestelmässä

**2. SignSpace Easy -laajennuksen käyttö**

* Myyjä avaa ajolupadokumentin Chrome-selaimessa.
* Klikkaa SignSpace Easy -laajennuksen kuvaketta.
* Järjestelmä lukee automaattisesti asiakkaan tiedot ajolupadokumentilta.
* Myyjä tarkistaa ja tarvittaessa muokkaa tietoja ja tallentaa allekirjoituspyynnön.

**3. Myyjän allekirjoitus**

* Myyjä ohjataan SignSpace-sovellukseen ja allekirjoittaa ajoluvan kevyellä tunnistautumisella.
* Tämän jälkeen hän voi tarvittaessa kopioida allekirjoituslinkin ja jakaa sen asiakkaalle esimerkiksi WhatsAppilla.

**4. Asiakkaan allekirjoitus**

* Asiakas avaa allekirjoituskutsun puhelimella tai tietokoneella.
* Tunnistautuu vahvasti pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
* Lukee ajoluvan, liittää ajokorttikuvan ja allekirjoittaa dokumentin.
* Allekirjoitettu ajolupa voidaan avata selaimeen tai tallentaa laitteelle.

**5. Allekirjoitetun ajoluvan toimitus**

* Asiakas voi ladata ajoluvan suojatusta linkistä tai se voidaan vaihtoehtoisesti lähettää sähköpostiin.

**6. Tiedon palautus autoliikkeen järjestelmään**

* Riippuen autoliikkeen järjestelmän kyvykkyyksistä vastaanottaa tietoa, SignSpace voi palauttaa autoliikkeen järjestelmään tietoja, kuten linkin allekirjoitettuun dokumenttiin ja merkinnän onnistuneesta allekirjoituksesta.

### **Automaatiot ja lisätoiminnot**

* Tietoja voidaan lukea automaattisesti PDF-dokumentista ja tallentaa SignSpacen metatietoihin (esim. ajoluvan numero, rekisterinumero).
* Ajoluvat voidaan jakaa SignSpace-palvelussa määriteltyihin ryhmiin ja ohjausta näihin voidaan tarkentaa metatiedoilla.
* Ajoluvat voidaan arkistoida ulkoiseen järjestelmään kuten SharePointiin.
* Asiakas määrittelee ajoluville poistoajan, jonka jälkeen ne poistuvat SignSpace-järjestelmästä.
* Mikäli tarvetta niin SignSpace-palvelun monipuoliset ominaisuudet, kuten sisäinen viestintä, tagit ja tehtävienhallinta ovat hyödynnettävissä ajolupien käsittelyssä.

### **Tarvittavat edellytykset**

* Autokaupan järjestelmässä lomakkeelle täytettävien allekirjoittajatietojen ja metatietojen tulee sijaita selaimeen avattavalla PDF-dokumentilla aina samoissa kohdissa.
* Chrome-selaimeen tulee asentaa SignSpace Easy -laajennus kullekin käyttäjälle.
* Henkilöiden jotka lähettävät ajolupia allekirjoitettavaksi, tulee olla yrityksen SignSpace-tilin käyttäjiä ja tunnistautua tilille kertaalleen vahvasti.