Miten toimia kun sähköpostikutsu ei välity?

Allekirjoituspyynnön laatijalla on pääsy kullekin allekirjoittajalle lähetettyyn yksilölliseen kutsulinkkiin. Mikäli SignSpace-palvelusta lähetetty sähköpostikutsu ei välity vastaanottajalle, voit lähettää vastaanottajalle allekirjoituslinkin valitsemaasi kanavaa käyttäen.

Allekirjoituslinkin kopioiminen työpöydälle

Napsauta lähetetyssä allekirjoituspyynnössä allekirjoittajan rivillä näkyviä kolmea pistettä, niin voit kopioida linkin avautuvasta kontekstivalikosta. Napsauta Kopioi kutsulinkki, niin linkki kopioidaan tietokoneesi leikepöydälle. Voit nyt liittää sen valitsemaasi jakotyökaluun ja väittää sen vastaanottajalle.

Huom! Kutsulinkin kopiointi ei ole käytettävissä allekirjoituspyynnöillä, jotka edellyttävät vahvaa tunnistautumista. Näissä tapauksissa voit välittää kutsun vastaanottajalle SMS-viestillä.

Allekirjoituslinkin välittäminen SMS-viestillä

Napsauta lähetetyssä allekirjoituspyynnössä allekirjoittajan rivillä näkyviä kolmea pistettä, ja valitse Lähetä kutsu tekstiviestillä kontekstivalikosta. Valitse vastaanottajan maatunnus ja kirjoita puhelinnumero kenttään. Valitse Vahvista ja Lähetä kutsu.

Varmista vielä ilmoitus-ikkunasta että vastaanottajan sähköpostiosoite on varmasti oikein täytetty. Mikäli numero on oikein, valitse Kyllä, lähetä kutsu. Muussa tapauksessa, valitse Peru.

Vastaanottaja saa puhelimeensa kutsulinkin tekstiviestinä. Linkin haltijalla on pääsy allekirjoittamisen työnkulkuun ja siinä jaettujen asiakirjojen sisältöön.

Huom! SMS-viestien lähettämisestä veloitetaan hinnaston mukaisesti.

Tärkeää!

Huomioi tietoturva näiden toimintojen yhteydessä, sillä yksittäinen allekirjoittaja on tunnistettavissa yksilöidystä linkistä ja linkin haltija voi päästä lukemaan allekirjoituspyynnölle liitettyjä asiakirjoja.

Varmista, että jaat linkin vain tarkoitetulle osallistujalle käyttäen turvallista kanavaa. Käytä näitä menetelmiä ainoastaan, mikäli oletusarvoisesti käytettävä SignSpacen jakomekanismi ei toimi.