# Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt SignSpace-palveluun tallennettuja tietoja säilytetään ja poistetaan alla kuvattujen käytäntöjen mukaisesti. * [Allekirjoitettujen asiakirjojen säilytys ja poisto](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot#allekirjoitettujen-asiakirjojen-sailytys-ja-poisto) * [Muiden tietojen säilytys ja poisto](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot#muiden-tietojen-sailytys-ja-poisto) * [Tietojen poiston peruuttaminen](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot#tietojen-poiston-peruuttaminen) * [Poisto-oikeudet](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot#poisto-oikeudet) * [Tietojen hävittäminen](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot#tietojen-havittaminen) ### Allekirjoitettujen asiakirjojen säilytys ja poisto Allekirjoitettuja asiakirjoja, niihin liittyviä keskusteluja ja liitetiedostoja säilytetään oletuksena kymmenen vuoden ajan asiakirjan viimeisestä allekirjoituspäivästä lukien. Säilytysajan aikana sisältö on saatavilla kaikille sopimusosapuolille, kutsutuille osallistujille, sekä niille [luotetuille hallinnoijille](/organisaatiotilin-hallinnointi/valtuuta-paasyoikeus-organisaatiotilin-tietoihin.md), joilla on organisaation omistajuuden kautta pääsyoikeus kyseiseen sisältöön. Kukin osapuoli voi poistaa allekirjoitettuja asiakirjoja ainoastaan omalta tililtään. Allekirjoitettuja asiakirjoja säilytetään SignSpace-palvelussa, kunnes pääsyoikeus asiakirjoihin on poistunut kaikilta osapuolilta. ### Muiden tietojen säilytys ja poisto Palveluun tallennettuja tietoja joita ei ole sähköisesti allekirjoitettu, säilytetään oletuksena 12 kuukautta päivästä jolloin ensimmäinen uuteen keskusteluketjuun, tehtävään, allekirjoituspyyntöön tai äänestykseen liitetty dokumentti ladattiin palveluun, tai kun viesti lähetettiin. 12 kuukauden automaattinen poistokäytäntö astuu voimaan, kun palveluun on toteutettuna arkistointiominaisuus, joka antaa asiakkaille mahdollisuuden tallennusajan määrittämiseen sisältökohtaisesti (arvio Q1/2025). Allekirjoittamattomien tietojen osalta kukin sisällön omistava organisaatio päättää miten tietoja säilytetään. Omistajan palvelusta poistama tieto poistuu kaikilta osapuolilta joille tieto on jaettu, lukuunottamatta tilannetta, jossa omistajuus on alkuperäisen omistajan toimesta jaettu toiselle, tai useammalle organisaatiolle. Tällöin kukin organisaatio päättää itse tiedon poistosta omalta tililtään. ### Tietojen poiston peruuttaminen Tietojen poisto voidaan peruuttaa omistajan toimesta 14 päivän sisällä tiedon poistosta. ### Poisto-oikeudet Omistajaorganisaation käyttäjät joilla on omistajuus tietoihin sekä poisto-oikeudet myönnetty käyttäjähallinnassa ja luotetut hallinnoijat voivat poistaa tietoja organisaation tililtä. Pääkäyttäjät voivat myöntää ja evätä poisto-oikeuksia käyttäjäkohtaisesti. Oletuksena poisto-oikeus on myönnetty ainostaan pääkäyttäjille ja luotetuille hallinnoijille. ### Tietojen hävittäminen SignSpace-palveluun asiakkaiden tallentamat tiedot hävitetään pysyvästi kun pääsyoikeus on poistunut kaikilta osapuolilta ja tietojen poiston palauttamisen mahdollistava 14 päivän ajanjakso on mennyt umpeen. Asiakkaan palveluun lataamat tiedot, joiden tallennukselle ei ole perustetta, poistetaan tietokannasta päivittäin ja näiden varmuuskopiot hävitetään 12kk sisällä poistosta. --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.