Hallinnoi organisaation tietoja

Luotettu hallinnoija -pääsyoikeuden saaneilla käyttäjillä on oikeudet päästä lukemaan ja hallinnoimaan kaikkia organisaation SignSpace-tilille tallennettuja tietoja.

Miten pääsen hallinnoimaan organisaation tietoja?

Pääsy kaikkiin organisaation tietoihin edellyttää erillisen luotettu hallinnoija -istunnon avaamista.

Napsauta luotettu hallinnoija -kuvaketta organisaatioluettelosta, jonka löydät sovellusikkunan vasemmasta yläkulmasta.

Pääsy tietoihi_1

HUOM! Mikäli kuvake ei näy sinulle, niin sinulle ei ole myönnetty luotettu hallinnoija - pääsyoikeutta kyseiseen organisaatioon. Lisätietoja luotettu hallinnoija -pääsyoikeuden myöntämisestä: Valtuutus organisaation tietoihin pääsyyn.

Luotettu hallinnoija -kuvakkeen napsauttamisen jälkeen sinut ohjataan tunnistautumaan vahvasti. Varmenna henkilöllisyytesi pankkitunnusten tai mobiilivarmenteen avulla. Syntymäaika, joka on ilmoitettu valtuutuspyyntölomakkeella, varmennetaan vertaamalla sitä henkilötunnukseen. Mikäli valtuutukselle syötetty syntämäaika ei täsmää tunnistautumisen yhteydessä palautetun syntymäajan kanssa, niin pääsyoikeus luotettu hallinnoija -istuntoon evätään.

Onnistuneen henkilöllisyyden todennuksen jälkeen sinut ohjataan luotettu hallinnoija -istuntoon. Sivun yläreunassa oleva keltainen palkki osoittaa, että istunto on avoinna.

TÄRKEÄÄ: Kun luotettu hallinnoija -istunto on sinulla avoinna, toimit organisaation nimissä, et oman tilisi käyttäjänä!

Luotetulla hallinnoijalla on seuraavat oikeudet:

• Lukuoikeus kaikkiin organisaation omistamiin sisältöihin

• Luku- ja muokkausoikeus kaikkiin organisaatiotilille luotuihin ryhmiin

• Oikeus lisätä/poistaa käyttäjien / ryhmien pääsyoikeuksia

• Oikeus lisätä käyttäjille / poistaa käyttäjiltä sisältöjen omistusoikeuksia

• Oikeus ladata tiedostoja massana

• Oikeus ladata luottamuksellisia tietoja sisältäviä raportteja

Luotetulla hallinnoijalla ei ole seuraavia oikeuksia:

• Pääsy estetty sisältöihin, joita organisaatiosi ei omista. Nämä ovat sisältöjä joita on muiden organisaatioiden tileiltä lähetetty organisaatiosi tilin käyttäjille, ilman että heille on myönnetty sisältöön omistusoikeutta.

• Estetty uusien sisältöjen tai ryhmien luominen

• Estetty viestintä

• Estetty allekirjoituspyyntöjen tai äänestysten hallinnointi (katso vinkki hallinnointiin alla)

VINKKEJÄ!

Mikäli sinun on muokattava allekirjoituspyyntöä, äänestyspyyntöä tai osallistuttava keskusteluun, lisää itsellesi omistajan pääsyoikeudet kyseiseen sisältöön ja osallistu käyttäen omaa tiliäsi (Huom! mikäli pääsyoikeuden lisäys ei heti näy tililläsi, päivitä selainikkuna)

Mikäli sinulla on tarve käyttää sekä luotetun hallinnoija -istuntoa että henkilökohtaista tiliäsi samanaikaisesti, voit kirjautua tilillesi toisella selaimella tai avata toisen istunnon yksityinen selaus (incognito) -tilassa samassa selaimessa.