Tilaajavastuutietojen tarkastus
PreviousPdf-tiedostojen yhdistäminenNextLisää allekirjoitusmerkintä jokaisen dokumenttisivun alareunaan
Last updated
🇫🇮 Suomi
Last updated
Tilaajavastuulaki velvoittaa tilaajan selvittämään, että hänen sopimuskumppaninsa täyttävät sopimuspuolina ja työnantajina lakisääteiset velvoitteensa. Tilaajavastuutiedot tulee tarkastaa ennen sopimuksen solmimista.
Lisäpalveluna tilattavan tarkastustoiminnallisuuden avulla voit helpottaa organisaatiossasi tilaajavastuutietojen tarkastamista tuomalla sen osaksi allekirjoitusprosessia. Lain edellyttämät tilaajavastuuraportit ja näiden lukukuittaukset tallentuvat SignSpace-palveluun. Sisäisten- ja viranomaistarkastusten edellyttämät tiedot on helposti saatavilla yhteenvetonäkymästä tarvittaessa.
Saat tilaajavastuu-toiminnallisuudet käyttöösi ottamalla yhteyttä SignSpace-palvelun myyntiin. Voit kokeilla ominaisuutta 30 päivää, jonka aikana tilauksen voi irtisanoa maksutta. Mikäli ominaisuuden tilausta ei irtisanota kokeilujakson aikana, sen käyttö muuttuu maksulliseksi ja laskutetaan tilaussopimuksen mukaisesti.
Ominaisuus on saatavilla ainoastaan suomalaisille yrityksille.
Tilaajavastuulain edellyttämät tiedot sisältävä Luotettava kumppani -tulkinta näytetään allekirjoittajan tiedoissa, silloin kun organisaatio on lisättynä allekirjoituspyynnölle. Tieto on saatavilla suomalaisista ja virolaisista organisaatioista.
Luotettava Kumppani -tulkinta näytetään maksutta kaikille palvelun käyttäjille riippumatta tilaustyypistä.
Mikäli syöttämääsi organisaatiota ei löydy tietolähteistä, kuvaketta ei näytetä. Myöskään oman organisaation tai tytäryhtiöiden kohdalla kuvaketta ei näytetä.
Kun organisaatiosi on ottanut tilaajavastuutietojen tarkastusominaisuuden käyttöön, niin voit asettaa sen päälle allekirjoituspyyntölomakkeen alalaidasta löytyvästä tilaajavastuutarkastus-liukukytkimestä.
Huom! Organisaatiosi on saattanut määrittää oletusasetuksen siten, että se on aina kytkettynä päälle, mutta sen voi kytkeä pois päältä tai siten että sitä ei voi poistaa käytöstä.
Voit valita kahdesta käsittelyvaihtoehdosta: Tee tarkistus tai Ei sovelleta
Mikäli tilaajavastuutietojen tarkastusta ei edellytetä, valitse Ei sovelleta. Voit halutessasi jättää kommentin, joka näkyy oman organisaatiosi käyttäjille allekirjoituspyynnöllä.
Valitse Tee tarkastus kun tilaajavastuutiedot tulee tarkastaa.
Tarkastusikkuna avautuu valitsemalla käsittelyvaihtoehdoista: Tee tarkastus
Mikäli Luotettava Kumppani -raportti on saatavilla kyseiselle organisaatiolle, raportti avautuu esikatseluikkunaan luettavaksi. Voit myös ladata raportin tietokoneellesi tarvittaessa valitsemalla Lataa.
Kun sopijaosapuolen tilaajavastuutiedoissa on huomioitavaa, selvitettävää, tietoa puuttuu tai tietoa odotetaan tietolähteestä, tarvitaan joko lisäselvityksiä tai päivitettyä Luotettava Kumppani -raporttia.
Tarvittavat käsittelytoimenpiteet vaihtelevat tilanteesta riippuen.
Mikäli sinulla on kerättynä Luotettava Kumppani -raporttia täydentävät tilaajavastuuselvityksen edellyttämät asiakirjat, tai haluat jättää selvitykseen liittyviä kommentteja, voit
a) liittää tiedostoja tarkastusikkunan oikealla puolella olevaan Liitä tiedostoja - kenttään:
b) tallentaa allekirjoituspyynnön luonnoksena ja kerätä puuttuvat tiedot myöhemmin ja tallentaa ne allekirjoituspyynnöltä löytyvään Tilaajaavastuutarkastus -keskusteluun:
c) tai palata tarkastusikkunaan syöttämään tarvittavat tiedot.
Tilaajavastuutarkastukseen liittyvät kommentit näkyvät ainoastaan niille oman organisaatiosi henkilöille joille kyseinen allekirjoituspyyntö on jaettu sekä organisaatiosi Luotetuille Hallinnoijille.
Kun tarkastus on tilaajavastuulain edellyttämässä laajuudessa tehty, voit asettaa tarkastuksen valmiiksi klikkaamalla Olen tarkastanut, ... -valintaruutua ja valitsemalla Aseta valmiiksi.
Tilaajavastuulain mukaisten velvoitteiden hoitaminen onnistuu helpoiten pyytämällä sopimuskumppania liittymään Luotettava Kumppani -palveluun.
Klikkaa Kutsu ... -nappia ja lähetä esitäytetty kutsu sopimuskumppanisi edustajalle sähköpostiin. Voit muokata saatetekstiä vapaasti ennen lähettämistä.
SignSpace ilmoittaa sinulle sähköpostilla kun sopimuskumppanisi Luotettava Kumppani -raportti on saatavilla ja voit edetä allekirjoittamaan sopimuksen.
Tarkastettu Luotettava Kumppani -raportti ja sen lukukuittaus tallennetaan aina organisaatiosi tilille osana tilaajavastuutarkastusta. Mikäli tämän lisäksi haluat liittää tilaajavastuuraportin osaksi allekirjoitettavaa sopimusta, valitse KYLLÄ kohdassa Liitetäänkö Luotettava kumppani -raportti osaksi allekirjoitettavaa sopimusta?
Kun KYLLÄ on valittuna, raportti tuodaan osaksi allekirjoitettavaa sopimusta.
Mikäli allekirjottavat sopimustiedostot ovat pdf-muotoisia, voit halutessasi yhdistää tiedostot yhdeksi tiedostoksi valitsemalla Yhdistä pdf-tiedostoja yhdeksi tiedostoksi.
Huom! Tilaajavastuutarkastus-sarakkeet tulevat näkyviin kun organisaatiosi on ottanut käyttöön maksullisen tilaajavastuutietojen tarkastustoiminnallisuuden.
Valitsemasi sarakkeet esitetään Tiedostot-näkymässä. Hyödyntämällä esimääriteltyjä Tilaajavastuutarkastus -otsikon alta löytyviä suodattimia voit hakea listalle haluamasi sopimukset.
Allekirjoitettujen sopimusten tilaajavastuutiedot tallennetaan palveluun oletuksena 10-vuoden ajan. Tilaajavastuutiedot poistuvat palvelusta allekirjoitetun sopimuksen poiston yhteydessä.
Kuvake näytetään kun organisaatio, jonka tilaajavastuutiedot eivät ole saatavilla löytyy kaupparekisterin yritystietojärjestelmästä (YTJ). Yritys voi liittyä Luotettava Kumppani -palveluun ja näin helpottaa tilaajaa lakivelvoitteiden noudattamisessa. .
Tilaajavastuutietojen tarkastus edellyttää sopijaosapuolen organisaation lisäämistä allekirjoittajan tietoihin uudella . Syötä organisaation nimi tai y-tunnus ja valitse Vahvista.
Mikäli syöttämäsi organisaatio löytyy SignSpace-palvelun käyttämistä tietolähteistä, Luottava Kumppani-tulkinta tai -kuvake näytetään symbolina allekirjoittajan organisaation kohdalla.
Kun raportin tulkinta on Ok lisäselvityksiä ei edellytetä ja voit luettuasi raportin. Muistathan aina lukea raportin koko sisällön!
Kun raportin tulkinta on Huomioi , pyydä toimittajaltasi tarvittavat lisäselvitykset poikkeuksesta.
Mikäli raportin tulkinta on Selvitettävää tai Tietoja puuttuu , edellytetään .
Stop näytetään kun organisaatio ei täytä tilaajavastuulain vaatimuksia: organisaation kaupparekisteriotteella mainitulla vastuuhenkilöllä on liiketoimintakielto tai YTJ-tietojen perusteella organisaatio on lakkautettu, konkurssissa tai toiminta on päättynyt.
Kuvake näytetään silloin kun organisaation tilaajavastuutietoja ei voi tarkistaa, koska organisaatio ei ole mukana Luotettava Kumppani -palvelussa.
Voit seurata sopimuksille tehtyjä tilaajavastuuselvityksiä . Valitse Muokkaa sarakkeita ja klikkaa valintaruutuja niiden sarakkeiden kohdalta, jotka haluat esittää tiedostot-näkymässä. Valitsemasi sarake-asetukset eivät näy muille käyttäjille.
SignSpace-tarjoaa organisaatiotietojen vientitoiminnon Excel-tiedostoon. Tiedoston avulla sopimuskumppaneiden organisaatiotietojen tuonti onnistuu vaivattomasti esimerkiksi Vastuu Group Oy:n tarjoamaan .
