> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-poisto.md).

# Tietojen poisto

Käyttäjät joille on myönnetty poisto-oikeudet, voivat poistaa omistamiaan sisältöjä organisaation tililtä. Luotetuilla hallinnoijilla on organisaatiotilin kattavat poisto-oikeudet. Voit poistaa sisältöjä, kuten allekirjoituspyyntöjä, keskusteluja, tehtäviä tai äänestyksiä. Näiden sisälle tallennettujen yksittäisten tietojen poistaminen ei ole tuettu.

Poistokäytännöt on kuvattu tarkemmin sivulla: [Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot)

* [Miten saan oikeuden poistaa tietoja?](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-poisto#miten-saan-oikeuden-poistaa-tietoja)
* [Miten poistan tietoja?](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-poisto#miten-poistan-tietoja)

### **Miten saan oikeuden poistaa tietoja?**

Jotta voit poistaa tietoja organisaation tililtä, sinulla tulee olla sekä omistajuus kyseiseen sisältöön että pääkäyttäjän myöntämä poisto-oikeus. Poikkeuksena [luotetut hallinnoijat](https://guide.signspace.com/organisaatiotilin-hallinnointi/hallinnoi-organisaation-tietoja), joilla on oikeus poistaa rajoituksetta mitä tahansa tietoa organisaation tililtä.

Omistajuuden tunnistaa<img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2F4KX9vtxYe41LQ4XhudPk%2Fimage.png?alt=media&amp;token=c650b941-ea14-4204-b500-d6012165fdb1" alt="" data-size="line"> -kuvakkeesta. Esimerkissä alla omistajina ovat Erika Holm, joka on luonut allekirjoituspyynnön sekä Helmi Simpukka. Omistajat voivat lisätä uusia omistajia / myöntää omistajuuksia tarvittaessa **Jäsenet**-välilehdellä.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FYGkg8LcdrTCDdYskgmEm%2Fmceclip1.png?alt=media&amp;token=8049fef9-cfca-44b0-83c0-dc0537cd0628" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli omistat sisältöjä, mutta et voi poistaa niitä niin siinä tapauksessa sinulla ei ole pääkäyttäjän myöntämiä poisto-oikeuksia.

Pääkäyttäjät myöntävät ja eväävät poisto-oikeuksia käyttäjänhallinnassa. Oletuksena poisto-oikeus on myönnetty ainostaan pääkäyttäjille ja luotetuille hallinnoijille.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FTmKUVGJ4X9GesdJT0XCT%2Fmceclip3.png?alt=media&amp;token=9ced362b-a277-43b5-9e6a-11ba3fe2f882" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### &#x20;Yksittäisen sisällön poisto

Voit poistaa yksittäisen sisällön valitsemalla työkalupalkista **Tiedot** ja klikkaamalla avautuvan sivupalkin alalaidasta **Poista tämä sisältö**

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FYbIN88kV9sB5tawv72sQ%2Fmceclip5.png?alt=media&amp;token=8406a752-a584-4c8f-adc8-f3916a3973f7" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli haluat lähettää sähköpostilla ilmoituksen poistosta, voit valita ruksaamalla käyttäjät / ryhmät joille lähetetään ilmoitus poistosta kirjoittamallasi saatetekstillä.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FxiwESibxHFaYJpIpFul4%2Fmceclip4.png?alt=media&amp;token=1d82c198-2259-4d58-bc53-63dfa56b1e8a" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Useiden sisältöjen poisto yhdellä kertaa

**Voit poistaa useita sisältöjä kerralla lista­näkymissä.**

Aloita klikkaamalla listan monivalintakuvaketta.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FA95jn271JiDA4HbxCZuG%2Fimage.png?alt=media&amp;token=4bdd3062-f007-4beb-9bab-d26ca1540207" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Valitse poistettavat sisällöt ruksaamalla ne ja napsauta **Poista**.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FEuFpFnEhnu8N2fWzYWJL%2Fimage.png?alt=media&amp;token=6ac21727-a73b-498b-acaa-9e047b58d655" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Näet yhteenvedon valituista sisällöistä ennen poiston vahvistamista.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2Fw6Gn9ipwi2L3Osaf9mA2%2Fimage.png?alt=media&amp;token=cfdedcd8-97a8-4cb1-a3b1-8db11fa639cc" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Jos sinulla ei ole oikeuksia poistaa jotakin valittua sisältöä, ne näytetään erikseen poistoyhteenvedossa eikä niitä poisteta.

{% hint style="info" %}
**Kun useita sisältöjä poistetaan kerralla, sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä.**\
Sisältöihin pääsyoikeuden omaaville käyttäjille näytetään poistotieto sovelluksen [Ilmoitukset](/tietojen-sailytys-ja-poisto/ilmoitukset-kayttoliittymassa.md) -näkymässä.
{% endhint %}

### Poistetun sisällön palauttaminen

Poistettu sisältö näkyy omistajille 14 päivän ajan poistosta. Muilta käyttäjiltä sisältö poistuu välittömästi. Omistajat voivat palauttaa poistetun sisällön 14 päivän ajan poistosta valitsemalla **Palauta sisältö**.

<figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FzQPdugYupwcq2YGwu9j2%2Fmceclip6.png?alt=media&amp;token=94832afe-ac52-4df3-81c9-73b30734a00e" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sisältöihin pääsyoikeuden omaaville käyttäjille näytetään poistotieto sovelluksen [Ilmoitukset](/tietojen-sailytys-ja-poisto/ilmoitukset-kayttoliittymassa.md) -näkymässä.