LogoLogo
🇫🇮 Suomi
🇫🇮 Suomi
  • Käyttöopas
  • Allekirjoittaminen
    • Siirry allekirjoittamaan sähköpostin kutsulinkistä
    • Vahva sähköinen tunnistautuminen SignSpace-palvelussa
    • Allekirjoita kirjautuneena käyttäjänä
    • En voi allekirjoittaa
    • Allekirjoita useampi allekirjoituspyyntö kerralla
  • Allekirjoituspyyntöjen hallinnointi
    • Allekirjoituspyyntöjen luonti mallien avulla
    • Luo allekirjoituspyyntö
    • Sopimussisältöjen suojaaminen vahvalla tunnistautumisella
    • Pdf-tiedostojen yhdistäminen
    • Tilaajavastuutietojen tarkastus
    • Lisää allekirjoitusmerkintä jokaisen dokumenttisivun alareunaan
    • Määrittele allekirjoitusjärjestys
    • Allekirjoitustason valinta
    • Ultrakevyt allekirjoitustaso
    • Muokkaa allekirjoituspyyntöä
    • Miten toimia kun sähköpostikutsu ei välity?
    • Aseta allekirjoituspyyntö pitoon
    • Peruuta allekirjoituspyyntö
    • Avaa allekirjoituspyyntö uudestaan
    • Aseta allekirjoituspyyntö valmiiksi
    • Katsele allekirjoituspyynnön historiatietoja
    • Tarkista allekirjoitusten aitous
    • Hae allekirjoituspyyntöjä jotka odottavat toimenpiteitäsi
  • Hyödynnä valmiita tekstejä
  • Sähköinen äänestys
    • Järjestä sähköinen äänestys
    • Luo äänestys
    • Äänestä kirjautuneena käyttäjänä
    • Siirry äänestämään sähköpostin kutsulinkistä
    • Tuo äänestäjien tietoja tiedostosta
    • Lähetä yksilöity äänestyslinkki
    • Peruuta äänestys
  • Tehtävien hallinta
    • Tehtävien hallinta
  • Tietojen säilytys ja poisto
    • Tietojen poisto
    • Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt
    • Ilmoitukset käyttöliittymässä
  • Metatietojen syöttäminen ja haku
    • Tagien käyttö
    • Syötä / muokkaa metatietoja
    • Hae metatietojen avulla
    • Tuo metatietoja Tiedostot-näkymään
  • Metatietojen hallinointi
    • Monitasoiset metatietorakenteet
    • Tutustu metatiedot-toiminnallisuuteen
    • Muokkaa metatietojen hallinnointioikeuksia
    • Lisää metatietokenttiä
    • Lisää metatietomalleja
    • Lisää luettelo-tyyppinen metatieto
    • Lisää päivämäärä-tyyppinen metatieto
    • Lisää henkilö-tyyppinen metatieto
    • Lisää numero-tyyppinen metatieto
    • Lisää metatiedoille kieliversio
  • Dokumenttien hallinta
    • Jaa tiedostoja
    • Käsittele tiedostoja
    • Lue tiedostoja esikatselunäkymässä
    • Hae tiedostoja
    • Merkitse tiedosto arkistoiduksi
    • Nimeä tiedosto uudelleen
    • Muuta tiedostojen esittämisjärjestystä
  • Ryhmien hallinta
    • Luo ryhmä
    • Poista jäseniä ryhmästä
    • Poistu ryhmästä
    • Sulje ryhmä
    • Mykistä ryhmä
    • Muokkaa Ryhmät-listaa sivupalkissa
    • Kopioi ryhmän osoite
  • Jaa sisältöjä ja oikeuksia koko organisaatiolle
  • Palvelun tilaaminen
    • Kokeile palvelua maksutta
    • Luo henkilökohtainen tili
    • Rekisteröi organisaatio
    • Rekisteröidy organisaation kutsulla
    • Pyydä liittymistä olemassa olevaan organisaatioon
  • Organisaatiotilin hallinnointi
    • Hallinnoi organisaation tietoja
    • Valtuuta pääsyoikeus organisaatiotilin tietoihin
    • Lisää organisaatioon jäseniä
    • Muokkaa organisaation logoa
    • Kertakirjautumisen (SSO) käyttöönotto
  • Omat asetukset
    • Poissaoloviestin asettaminen
    • Käyttäjätunnuksen, sähköpostiosoitteen muuttaminen
    • Muokkaa omia asetuksia
    • Varmenna henkilöllisyytesi
    • Muokkaa sähköposti-ilmoituksia
  • Kirjautuminen palveluun
    • Salasanan vaihtaminen
  • Lomakkeet
    • Lomaketoiminnallisuus
  • Hyödynnä lomakkeita ajolupien sähköiseen allekirjoittamiseen
  • INTEGRAATIOT
    • Helppo integraatio - SignSpace Easy
  • Integroi SignSpace rajapinnan avulla
Powered by GitBook
On this page
  • Miten saan oikeuden poistaa tietoja?
  • Yksittäisen sisällön poisto
  • Useiden sisältöjen poisto yhdellä kertaa
  • Poistetun sisällön palauttaminen
Export as PDF
  1. Tietojen säilytys ja poisto

Tietojen poisto

PreviousTehtävien hallintaNextTietojen säilytys- ja poistokäytännöt

Last updated 3 days ago

Käyttäjät joille on myönnetty poisto-oikeudet, voivat poistaa omistamiaan sisältöjä organisaation tililtä. Luotetuilla hallinnoijilla on organisaatiotilin kattavat poisto-oikeudet. Voit poistaa sisältöjä, kuten allekirjoituspyyntöjä, keskusteluja, tehtäviä tai äänestyksiä. Näiden sisälle tallennettujen yksittäisten tietojen poistaminen ei ole tuettu.

Poistokäytännöt on kuvattu tarkemmin sivulla:

Miten saan oikeuden poistaa tietoja?

Jotta voit poistaa tietoja organisaation tililtä, sinulla tulee olla sekä omistajuus kyseiseen sisältöön että pääkäyttäjän myöntämä poisto-oikeus. Poikkeuksena , joilla on oikeus poistaa rajoituksetta mitä tahansa tietoa organisaation tililtä.

Omistajuuden tunnistaa -kuvakkeesta. Esimerkissä alla omistajina ovat Erika Holm, joka on luonut allekirjoituspyynnön sekä Helmi Simpukka. Omistajat voivat lisätä uusia omistajia / myöntää omistajuuksia tarvittaessa Jäsenet -välilehdellä.

Mikäli omistat sisältöjä, mutta et voi poistaa niitä niin siinä tapauksessa sinulla ei ole pääkäyttäjän myöntämiä poisto-oikeuksia.

Pääkäyttäjät myöntävät ja eväävät poisto-oikeuksia käyttäjänhallinnassa. Oletuksena poisto-oikeus on myönnetty ainostaan pääkäyttäjille ja luotetuille hallinnoijille.

Yksittäisen sisällön poisto

Voit poistaa yksittäisen sisällön valitsemalla työkalupalkista Tiedot ja klikkaamalla avautuvan sivupalkin alalaidasta Poista tämä sisältö

Mikäli haluat lähettää sähköpostilla ilmoituksen poistosta, voit valita ruksaamalla käyttäjät / ryhmät joille lähetetään ilmoitus poistosta kirjoittamallasi saatetekstillä.

Useiden sisältöjen poisto yhdellä kertaa

Voit poistaa useita sisältöjä kerralla lista­näkymissä.

Aloita klikkaamalla listan monivalintakuvaketta.

Valitse poistettavat sisällöt ruksaamalla ne ja napsauta Poista.

Näet yhteenvedon valituista sisällöistä ennen poiston vahvistamista.

Jos sinulla ei ole oikeuksia poistaa jotakin valittua sisältöä, ne näytetään erikseen poistoyhteenvedossa eikä niitä poisteta.

Poistetun sisällön palauttaminen

Poistettu sisältö näkyy omistajille 14 päivän ajan poistosta. Muilta käyttäjiltä sisältö poistuu välittömästi. Omistajat voivat palauttaa poistetun sisällön 14 päivän ajan poistosta valitsemalla Palauta sisältö.

Kun useita sisältöjä poistetaan kerralla, sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä. Sisältöihin pääsyoikeuden omaaville käyttäjille näytetään poistotieto sovelluksen -näkymässä.

Sisältöihin pääsyoikeuden omaaville käyttäjille näytetään poistotieto sovelluksen -näkymässä.

Ilmoitukset
Ilmoitukset
Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt
Miten saan oikeuden poistaa tietoja?
Miten poistan tietoja?
luotetut hallinnoijat