> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-poisto.md).

# Tietojen poisto

Käyttäjät joille on myönnetty poisto-oikeudet, voivat poistaa omistamiaan sisältöjä organisaation tililtä. Luotetuilla hallinnoijilla on organisaatiotilin kattavat poisto-oikeudet. Voit poistaa sisältöjä, kuten allekirjoituspyyntöjä, keskusteluja, tehtäviä tai äänestyksiä. Näiden sisälle tallennettujen yksittäisten tietojen poistaminen ei ole tuettu.

Poistokäytännöt on kuvattu tarkemmin sivulla: [Tietojen säilytys- ja poistokäytännöt](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-sailytys-ja-poistokaytannot)

* [Miten saan oikeuden poistaa tietoja?](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-poisto#miten-saan-oikeuden-poistaa-tietoja)
* [Miten poistan tietoja?](https://guide.signspace.com/tietojen-sailytys-ja-poisto/tietojen-poisto#miten-poistan-tietoja)

### **Miten saan oikeuden poistaa tietoja?**

Jotta voit poistaa tietoja organisaation tililtä, sinulla tulee olla sekä omistajuus kyseiseen sisältöön että pääkäyttäjän myöntämä poisto-oikeus. Poikkeuksena [luotetut hallinnoijat](https://guide.signspace.com/organisaatiotilin-hallinnointi/hallinnoi-organisaation-tietoja), joilla on oikeus poistaa rajoituksetta mitä tahansa tietoa organisaation tililtä.

Omistajuuden tunnistaa<img src="/files/PQnsIg59YdoqlJOdgkaI" alt="" data-size="line"> -kuvakkeesta. Esimerkissä alla omistajina ovat Erika Holm, joka on luonut allekirjoituspyynnön sekä Helmi Simpukka. Omistajat voivat lisätä uusia omistajia / myöntää omistajuuksia tarvittaessa **Jäsenet**-välilehdellä.

<div align="left"><figure><img src="/files/gvJwMOJUzQQRxcNN3lmX" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli omistat sisältöjä, mutta et voi poistaa niitä niin siinä tapauksessa sinulla ei ole pääkäyttäjän myöntämiä poisto-oikeuksia.

Pääkäyttäjät myöntävät ja eväävät poisto-oikeuksia käyttäjänhallinnassa. Oletuksena poisto-oikeus on myönnetty ainostaan pääkäyttäjille ja luotetuille hallinnoijille.

<div align="left"><figure><img src="/files/GM2087uubfF5J0T4z3t0" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### &#x20;Yksittäisen sisällön poisto

Voit poistaa yksittäisen sisällön valitsemalla työkalupalkista **Tiedot** ja klikkaamalla avautuvan sivupalkin alalaidasta **Poista tämä sisältö**

<div align="left"><figure><img src="/files/KkO2G9ZzmlaGg7V8MrVG" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

Mikäli haluat lähettää sähköpostilla ilmoituksen poistosta, voit valita ruksaamalla käyttäjät / ryhmät joille lähetetään ilmoitus poistosta kirjoittamallasi saatetekstillä.

<div align="left"><figure><img src="/files/1O4pbrYPYMNFvuvFDCQg" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Useiden sisältöjen poisto yhdellä kertaa

**Voit poistaa useita sisältöjä kerralla lista­näkymissä.**

Aloita klikkaamalla listan monivalintakuvaketta.

<div align="left"><figure><img src="/files/L2vxxa1IRwLIm9PzSA7V" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Valitse poistettavat sisällöt ruksaamalla ne ja napsauta **Poista**.

<div align="left"><figure><img src="/files/A8CA6C3eudANx0VK3FwZ" alt="" width="375"><figcaption></figcaption></figure></div>

Näet yhteenvedon valituista sisällöistä ennen poiston vahvistamista.

<div align="left"><figure><img src="/files/DdNlKnAXW6518ozTHdKt" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Jos sinulla ei ole oikeuksia poistaa jotakin valittua sisältöä, ne näytetään erikseen poistoyhteenvedossa eikä niitä poisteta.

{% hint style="info" %}
**Kun useita sisältöjä poistetaan kerralla, sähköposti-ilmoituksia ei lähetetä.**\
Sisältöihin pääsyoikeuden omaaville käyttäjille näytetään poistotieto sovelluksen [Ilmoitukset](/tietojen-sailytys-ja-poisto/ilmoitukset-kayttoliittymassa.md) -näkymässä.
{% endhint %}

### Poistetun sisällön palauttaminen

Poistettu sisältö näkyy omistajille 14 päivän ajan poistosta. Muilta käyttäjiltä sisältö poistuu välittömästi. Omistajat voivat palauttaa poistetun sisällön 14 päivän ajan poistosta valitsemalla **Palauta sisältö**.

<figure><img src="/files/4cBDKAs0HseJzRuHEGkP" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Sisältöihin pääsyoikeuden omaaville käyttäjille näytetään poistotieto sovelluksen [Ilmoitukset](/tietojen-sailytys-ja-poisto/ilmoitukset-kayttoliittymassa.md) -näkymässä.