Tehtävien hallinta

Tehtävät auttavat pitämään kokonaisuuden järjestyksessä ja varmistamaan, että tärkeät asiat tulee hoidettua ajallaan.

Voit luoda tehtäviä suoraan keskusteluihin ja seurata niiden etenemistä helposti Tehtävät‑näkymästä.

Tehtävien lisääminen

Voit luoda tehtävälistoja keskusteluihin valitsemalla tehtävä -kuvakkeen viestin kirjoitusikkunasta.

Kirjoita tehtävälle kuvaus ja osoita se henkilölle tai ryhmälle kirjoittamalla @henkilön nimi tai @ryhmän nimi.

Voit osittaa tehtäviä ainoastaan henkilöille jotka löytyvät SignSpace-tilisi osoitekirjasta.

Tehtävien merkitseminen tehdyksi

Voit merkitä sinulle osoitettuja tehtäviä tehdyksi klikkaamalla ruutua. Asettamalla hiiren tehtävän päälle näet kuka on asettanut tehtävän valmiiksi ja koska.

Tehtävien omistajat voivat asettaa muille käyttäjille osoitettuja tehtäviä valmiiksi.

Tämä tehdään valitsemalla tehtävän kohdalta kolmen pisteen valikosta Peru tehtävä

Tehtävien seuranta

Voit seurata tehtäviä tehtävät näkymästä, valitsemalla yläpalkista Tehtävät-kuvakkeen.

Suodattimien ja vapaatekstihaun avulla voit luoda tehtävistä listoja tarpeesi mukaan. Esimerkiksi Minun avoimet -suodatin tuo listalle sinulle osoitetut avoimet tehtävät.

Klikkaamalla tehtävää listalta pääset käsittelemään valittua tehtävää.

Tehtävän peruminen

Tehtävien omistajat voivat perua tehtävän. Tämä tehdään valitsemalla tehtävän kohdalta kolmen pisteen valikosta Peru tehtävä.

Peruttu tehtävä ei ole enää aktiivinen ja näytetään tehtävälistalla peruttuna.

Tehtävän avaaminen uudestaan

Tehtävien omistajat voivat avata perutun tehtävän. Tämä tehdään valitsemalla tehtävän kohdalta kolmen pisteen valikosta Avaa tehtävä uudestaan.