Raporttien lataaminen

Raportointitoiminnon avulla voit tarkastella ja ladata organisaatiosi SignSpace-käyttöön liittyviä tietoja valmiina raportteina. Raportit tarjoavat ajantasaisen näkymän esimerkiksi allekirjoituksiin, allekirjoituspyyntöihin, muihin sisältöihin ja käyttäjiin, ja niitä voidaan hyödyntää seurannassa, ja raportoinnissa.

Näin raportointi toimii

Raportit löytyvät organisaation asetuksista omalta Raportit-sivultaan. Kun avaat sivun, voit valita haluamasi raporttityypin sekä aikavälin, jolta tiedot haetaan.

Tämän jälkeen raportti luodaan klikkaamalla Luo raportti -painiketta.

Kun raportin luonti käynnistyy, järjestelmä muodostaa raportin valituilla rajauksilla. Valmis raportti lisätään listan kärkeen, josta se on ladattavissa CSV-tiedostona.

Raporttien käsittely

Raporttisivulla näet kaikki luodut raportit aikajärjestyksessä. Jokaisesta raportista näytetään sen keskeiset tiedot, kuten raporttityyppi, valittu aikaväli ja raportin luonut käyttäjä.

Käyttöliittymässä näytetään käsittely meneillään -kuvake raportin luonnin aikana. Raportin muodostus voi kestää hetken käsiteltävän datan tyypistä ja määrästä riippuen. Kun raportti on valmis, voit ladata sen palvelusta.

Raporttityypit ja sisältö

Käytettävissä olevat raportit riippuvat käyttäjäoikeuksistasi. Pääkäyttäjät voivat luoda ja ladata yleisiä raportteja, kun taas Luotettu hallinnoija -oikeudet mahdollistavat myös yksityiskohtaisten raporttien lataamisen.

Raportit sisältävät tietoja valitun tyypin mukaan.

• Allekirjoituksiin liittyvät raportit tarjoavat tietoa esimerkiksi allekirjoitusten ajankohdista, tekijöistä ja käytetystä allekirjoitustasosta.

• Allekirjoituspyyntöjä koskevat raportit puolestaan kuvaavat pyyntöjen tilaa, osallistujia sekä allekirjoitusten etenemistä.

• Käyttäjäraportti kokoaa yhteen organisaation käyttäjiin liittyvät tiedot, kuten roolit, käyttöoikeudet ja viimeisimmät kirjautumiset.