> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/organisaatiotilin-hallinnointi/raporttien-lataaminen.md).

# Raporttien lataaminen

Raportointitoiminnon avulla voit tarkastella ja ladata organisaatiosi SignSpace-käyttöön liittyviä tietoja valmiina raportteina. Raportit tarjoavat ajantasaisen näkymän esimerkiksi allekirjoituksiin, allekirjoituspyyntöihin, muihin sisältöihin ja käyttäjiin, ja niitä voidaan hyödyntää seurannassa, ja raportoinnissa.

### Näin raportointi toimii

Raportit löytyvät organisaation asetuksista omalta Raportit-sivultaan. Kun avaat sivun, voit valita haluamasi raporttityypin sekä aikavälin, jolta tiedot haetaan.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FTVfYuHiZ20gxY1YIIVuj%2Fimage.png?alt=media&amp;token=99d0e2d7-16ac-4755-84e5-e22888e68f29" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FOYMeFjEqa5m1eoVcH3QY%2Fimage.png?alt=media&amp;token=5d9233c6-3eb4-46a8-80d0-e44bdf65753f" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

Tämän jälkeen raportti luodaan klikkaamalla Luo raportti -painiketta.

Kun raportin luonti käynnistyy, järjestelmä muodostaa raportin valituilla rajauksilla. Valmis raportti lisätään listan kärkeen, josta se on ladattavissa CSV-tiedostona.

### Raporttien käsittely

Raporttisivulla näet kaikki luodut raportit aikajärjestyksessä. Jokaisesta raportista näytetään sen keskeiset tiedot, kuten raporttityyppi, valittu aikaväli ja raportin luonut käyttäjä.

Käyttöliittymässä näytetään käsittely meneillään -kuvake raportin luonnin aikana. Raportin muodostus voi kestää hetken käsiteltävän datan tyypistä ja määrästä riippuen. Kun raportti on valmis, voit ladata sen palvelusta.

### Raporttityypit ja sisältö

Käytettävissä olevat raportit riippuvat käyttäjäoikeuksistasi. Pääkäyttäjät voivat luoda ja ladata yleisiä raportteja, kun taas Luotettu hallinnoija -oikeudet mahdollistavat myös yksityiskohtaisten raporttien lataamisen.

Raportit sisältävät tietoja valitun tyypin mukaan.<br>

* **Allekirjoituksiin** liittyvät raportit tarjoavat tietoa esimerkiksi allekirjoitusten ajankohdista, tekijöistä ja käytetystä allekirjoitustasosta.
* **Allekirjoituspyyntöjä** koskevat raportit puolestaan kuvaavat pyyntöjen tilaa, osallistujia sekä allekirjoitusten etenemistä.
* **Käyttäjäraportti** kokoaa yhteen organisaation käyttäjiin liittyvät tiedot, kuten roolit, käyttöoikeudet ja viimeisimmät kirjautumiset.