> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/juridisten-asiakirjamallien-kaytto.md).

# Juridisten asiakirjamallien käyttö

Asiakirjamallit tarjoavat helppokäyttöisen tavan laatia sopimuksia ilman juridista erityisasiantuntemusta. Palvelusta löydät keskeiset asiakirjamallit juristien laatimilla ja ylläpitämillä sisällöillä. Mallien avulla varmistat, että sopimukset ovat rakenteeltaan ja sisällöltään oikein.

### Mitä tämä toiminnallisuus mahdollistaa?

* Valmiiden asiakirjamallien selaamisen ja käytön
* Asiakirjan luomisen ohjatusti
* Asiakirjan tallentamisen PDF-muodossa
* Asiakirjan liittämisen keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön
* Asiakirjan muokkaamisen ennen allekirjoitusten keräämistä

### Näin aloitat

1. Avaa **+Uusi**-valikko
2. Valitse **Juridinen asiakirja**

<div align="left"><figure><img src="/files/orrOSDeP5CUboqDbPxrA" alt="" width="364"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Asiakirjamallin valinta

1. Valitse asiakirjakategoria tai hae sopivaa mallia
2. Valitse asiakirjamalli nähdäksesi lisätiedot

<div align="left"><figure><img src="/files/2HwJMdYmimFgMKVVKcuL" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

### Asiakirjan luominen

1. Klikkaa **Luo asiakirja**
2. Täytä asiakirja asiakirjatyökalussa
3. Valitse:
   * **Tallenna luonnoksena** (klikkaa **< signspace**)
   * **Viimeistele asiakirja**

<figure><img src="/files/HC6X00d2zWOALZhrwtve" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

**Luonnos** on asiakirjan keskeneräinen versio, jota voi esikatsella ainoastaan asiakirjatyökalussa. Luonnosta voi muokata myöhemmin, eikä siitä veloiteta.

**Viimeistelty asiakirja** tallennetaan PDF-tiedostona SignSpaceen, ja se on valmis liitettäväksi keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**HUOM!** Asiakirjan viimeistelystä veloitetaan [hinnaston](https://signspace.vastuugroup.fi/hinnasto) mukaisesti.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Jos tarvitset juridista apua sopimuspohjien tai muiden asiakirjojen laatimisessa, suosittelemme kääntymään asiantuntijan puoleen, sillä emme tarjoa juridista neuvontaa. Asiakirjatyökalusta löydät kuitenkin asiantuntijoiden laatimat ohjeet kunkin kohdan täyttämiseen.
{% endhint %}

### Asiakirjan muokkaaminen

Voit muokata asiakirjaa myöhemmin **Muokkaa**-toiminnolla, joka avaa asiakirjan uudelleen editoriin. Jokainen tallennus luo asiakirjasta uuden version, jotka esitetään muodossa **v1, v2, v3,...** Uusin versio on merkitty **Nykyinen.**

Asiakirjaa voi muokata, kunnes kaikki sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

{% hint style="info" %}
Huomioithan, että uudet versiot eivät vaikuta aiemmin luotuihin allekirjoituspyyntöihin tai keskusteluihin. Voit tarvittaessa lisätä uuden version niihin.
{% endhint %}

### Asiakirjan käyttö

Voit käyttää valmista asiakirjaa joko allekirjoituspyynnössä tai keskustelussa tilanteen mukaan.

<div align="left"><figure><img src="/files/ysBBiMpbyyefUsef86jO" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Lähetä allekirjoitettavaksi

Kun asiakirja on valmis allekirjoitettavaksi, valitse **Lähetä allekirjoitettavaksi**. Tämä luo uuden allekirjoituspyynnön, johon asiakirja liitetään automaattisesti.

On hyvä huomioida, että sama asiakirja voidaan liittää vain yhteen allekirjoituspyyntöön. Jos asiakirja on jo käytössä, et voi luoda siitä uutta allekirjoituspyyntöä, mutta voit lisätä siitä uuden version samaan pyyntöön.

#### Liitä keskusteluun

Voit myös liittää asiakirjan keskusteluun esimerkiksi tarkastelua tai kommentointia varten ennen allekirjoitusta. Valitse **Liitä keskusteluun**, jonka jälkeen voit luoda uuden keskustelun.

#### Päivitetyn version lisääminen

Jos muokkaat asiakirjaa sen jälkeen, kun se on jo liitetty keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön, järjestelmä ilmoittaa, että asiakirjan aiempi versio on jo liitetty niihin.

Voit tämän jälkeen päivittää asiakirjan joko keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön lisäämällä uuden version. Näin varmistat, että käytössä on aina ajantasainen sisältö.&#x20;

{% hint style="warning" %}
**Asiakirja voidaan allekirjoittaa vain kerran.** Sitä ei voi käyttää uudessa allekirjoituspyynnössä allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarvitset aiemmin käytettyä asiakirjapohjaa, sinun tulee luoda uusi asiakirja.
{% endhint %}