Juridisten asiakirjamallien käyttö

Asiakirjamallit tarjoavat helppokäyttöisen tavan laatia sopimuksia ilman juridista erityisasiantuntemusta. Palvelusta löydät keskeiset asiakirjamallit juristien laatimilla ja ylläpitämillä sisällöillä. Mallien avulla varmistat, että sopimukset ovat rakenteeltaan ja sisällöltään oikein.

Mitä tämä toiminnallisuus mahdollistaa?

• Valmiiden asiakirjamallien selaamisen ja käytön

• Asiakirjan luomisen ohjatusti

• Asiakirjan tallentamisen PDF-muodossa

• Asiakirjan liittämisen keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön

• Asiakirjan muokkaamisen ennen allekirjoitusten keräämistä

Näin aloitat

1. Avaa +Uusi-valikko

2. Valitse Juridinen asiakirja

Asiakirjamallin valinta

1. Valitse asiakirjakategoria tai hae sopivaa mallia

2. Valitse asiakirjamalli nähdäksesi lisätiedot

Asiakirjan luominen

1. Klikkaa Luo asiakirja

2. Täytä asiakirja asiakirjatyökalussa

3. Valitse:

   • Tallenna luonnoksena (klikkaa < signspace)

   • Viimeistele asiakirja

Luonnos on asiakirjan keskeneräinen versio, jota voi esikatsella ainoastaan asiakirjatyökalussa. Luonnosta voi muokata myöhemmin, eikä siitä veloiteta.

Viimeistelty asiakirja tallennetaan PDF-tiedostona SignSpaceen, ja se on valmis liitettäväksi keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön.

HUOM! Asiakirjan viimeistelystä veloitetaan hinnaston mukaisesti.

Jos tarvitset juridista apua sopimuspohjien tai muiden asiakirjojen laatimisessa, suosittelemme kääntymään asiantuntijan puoleen, sillä emme tarjoa juridista neuvontaa. Asiakirjatyökalusta löydät kuitenkin asiantuntijoiden laatimat ohjeet kunkin kohdan täyttämiseen.

Asiakirjan muokkaaminen

Voit muokata asiakirjaa myöhemmin Muokkaa-toiminnolla, joka avaa asiakirjan uudelleen editoriin. Jokainen tallennus luo asiakirjasta uuden version, jotka esitetään muodossa v1, v2, v3,... Uusin versio on merkitty Nykyinen.

Asiakirjaa voi muokata, kunnes kaikki sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet sen.

Huomioithan, että uudet versiot eivät vaikuta aiemmin luotuihin allekirjoituspyyntöihin tai keskusteluihin. Voit tarvittaessa lisätä uuden version niihin.

Asiakirjan käyttö

Voit käyttää valmista asiakirjaa joko allekirjoituspyynnössä tai keskustelussa tilanteen mukaan.

Lähetä allekirjoitettavaksi

Kun asiakirja on valmis allekirjoitettavaksi, valitse Lähetä allekirjoitettavaksi. Tämä luo uuden allekirjoituspyynnön, johon asiakirja liitetään automaattisesti.

On hyvä huomioida, että sama asiakirja voidaan liittää vain yhteen allekirjoituspyyntöön. Jos asiakirja on jo käytössä, et voi luoda siitä uutta allekirjoituspyyntöä, mutta voit lisätä siitä uuden version samaan pyyntöön.

Liitä keskusteluun

Voit myös liittää asiakirjan keskusteluun esimerkiksi tarkastelua tai kommentointia varten ennen allekirjoitusta. Valitse Liitä keskusteluun, jonka jälkeen voit luoda uuden keskustelun.

Päivitetyn version lisääminen

Jos muokkaat asiakirjaa sen jälkeen, kun se on jo liitetty keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön, järjestelmä ilmoittaa, että asiakirjan aiempi versio on jo liitetty niihin.

Voit tämän jälkeen päivittää asiakirjan joko keskusteluun tai allekirjoituspyyntöön lisäämällä uuden version. Näin varmistat, että käytössä on aina ajantasainen sisältö.

Asiakirja voidaan allekirjoittaa vain kerran. Sitä ei voi käyttää uudessa allekirjoituspyynnössä allekirjoittamisen jälkeen. Jos tarvitset aiemmin käytettyä asiakirjapohjaa, sinun tulee luoda uusi asiakirja.