Word-asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon

Word-tiedostoihin allekirjoituksia ei voida teknisistä syistä lisätä suoraan asiakirjaan, joten ne lisätään erilliselle sivulle, kun taas PDF-tiedostoissa allekirjoitukset sisältyvät suoraan asiakirjaan. Tämän vuoksi suosittelemme käyttämään PDF-muotoa.

Kun lisäät allekirjoituspyyntöön Word-muotoisen tiedoston (.doc tai .docx), palvelu tunnistaa tiedostotyypin automaattisesti ja suosittelee sen muuntamista PDF-muotoon.

Lisäyksen yhteydessä näytetään vahvistusikkuna, jossa voit valita, miten haluat jatkaa. Voit joko muuntaa tiedoston PDF-muotoon tai säilyttää alkuperäisen Word-tiedoston. Jos valitset muunnoksen, järjestelmä luo Word-asiakirjasta PDF-version.

Muunnoksen jälkeen sinulle näytetään esikatselu muodostetusta PDF-tiedostosta.

Ennen käyttöä sinun tulee vielä erikseen hyväksyä tiedosto valitsemalla “Hyväksy ja käytä PDF:ää” tai keskeyttää muunnos. Jos keskeytät, palaat takaisin tiedoston valintaan, eikä alkuperäistä tiedostoa muuteta.

Hyväksytty PDF lisätään allekirjoituspyyntöön allekirjoitettavaksi asiakirjaksi.

Hyväksymällä muunnetun PDF-tiedoston vahvistat, että olet tarkistanut sen vastaavan alkuperäistä asiakirjaa ja että se on sisällöltään oikein ja valmis allekirjoitettavaksi.

Jos muunnos epäonnistuu, palvelu ilmoittaa virheestä ja pyytää sinua yrittämään uudelleen tai lataamaan valmiin PDF-tiedoston.

Jos lisäät useita Word-tiedostoja, muunnosvalinta näytetään erikseen jokaiselle tiedostolle.