> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/allekirjoituspyyntojen-hallinnointi/word-asiakirjojen-muuntaminen-pdf-muotoon.md).
# Word-asiakirjojen muuntaminen PDF-muotoon
Word-tiedostoihin allekirjoituksia ei voida teknisistä syistä lisätä suoraan asiakirjaan, joten ne lisätään erilliselle sivulle, kun taas PDF-tiedostoissa allekirjoitukset sisältyvät suoraan asiakirjaan. **Tämän vuoksi suosittelemme käyttämään PDF-muotoa.**
Kun lisäät allekirjoituspyyntöön Word-muotoisen tiedoston (.doc tai .docx), palvelu tunnistaa tiedostotyypin automaattisesti ja suosittelee sen muuntamista PDF-muotoon.
Lisäyksen yhteydessä näytetään vahvistusikkuna, jossa voit valita, miten haluat jatkaa. Voit joko muuntaa tiedoston PDF-muotoon tai säilyttää alkuperäisen Word-tiedoston. Jos valitset muunnoksen, järjestelmä luo Word-asiakirjasta PDF-version.
Muunnoksen jälkeen sinulle näytetään esikatselu muodostetusta PDF-tiedostosta.
Ennen käyttöä sinun tulee vielä erikseen hyväksyä tiedosto valitsemalla “Hyväksy ja käytä PDF:ää” tai keskeyttää muunnos. Jos keskeytät, palaat takaisin tiedoston valintaan, eikä alkuperäistä tiedostoa muuteta.
Hyväksytty PDF lisätään allekirjoituspyyntöön allekirjoitettavaksi asiakirjaksi.
{% hint style="info" %}
Hyväksymällä muunnetun PDF-tiedoston vahvistat, että olet tarkistanut sen vastaavan alkuperäistä asiakirjaa ja että se on sisällöltään oikein ja valmis allekirjoitettavaksi.
{% endhint %}
Jos muunnos epäonnistuu, palvelu ilmoittaa virheestä ja pyytää sinua yrittämään uudelleen tai lataamaan valmiin PDF-tiedoston.
Jos lisäät useita Word-tiedostoja, muunnosvalinta näytetään erikseen jokaiselle tiedostolle.