> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://guide.signspace.com/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://guide.signspace.com/allekirjoituspyyntojen-hallinnointi/allekirjoituspyynnon-jakaminen.md).

# Allekirjoituspyynnön jakaminen

Voit jakaa allekirjoitusprosessin oman organisaatiosi käyttäjien lisäksi myös ulkoisten henkilöiden kanssa.

Jakaminen on hyödyllistä esimerkiksi silloin, kun sopimuksen allekirjoittajan lisäksi myös muiden sopimuskumppanin edustajien on tarpeen päästä tarkastelemaan sopimusta, siihen liittyviä asiakirjoja tai keskusteluja.

Jos vastaanottajalla ei ole SignSpace-tiliä, hän pääsee jaettuun sisältöön suoraan sähköpostitse saamansa suojatun linkin kautta. SignSpace-tilin luomista ei tarvita.

#### Allekirjoitusprosessin jakaminen ulkoiselle henkilölle

Kun jaat allekirjoitusprosessin ulkoiselle henkilölle, vastaanottaja saa sähköpostitse ilmoituksen hänelle jaetusta sisällöstä.

Sähköpostissa olevan linkin kautta vastaanottaja voi:

* avata hänelle jaetun allekirjoitusprosessin
* tarkastella jaettuja asiakirjoja ja tietoja
* osallistua keskusteluun, jos keskustelu on käytössä.

#### Jaetun sisällön avaaminen ilman SignSpace-tiliä

Jos vastaanottajalla ei ole SignSpace-tiliä:

1. Vastaanottaja avaa sähköpostitse saamansa linkin.
2. SignSpace lähettää vahvistuskoodin siihen sähköpostiosoitteeseen, jolle sisältö on jaettu.
3. Vastaanottaja syöttää vahvistuskoodin.
4. Vahvistuksen jälkeen jaettu sisältö avautuu.

<div align="left"><figure><img src="https://1973776767-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FqbxtWbizWqb9FhNHBXKi%2Fuploads%2FaDpjivlmyh9h6abmdLZB%2Fimage.png?alt=media&amp;token=86877576-cfc8-4277-a1b5-493e3110f81e" alt="" width="563"><figcaption></figcaption></figure></div>

#### Keskusteluun osallistuminen

Jos keskustelu on käytössä, ulkoinen vastaanottaja voi osallistua allekirjoitusprosessiin liittyvään keskusteluun jaetun näkymän kautta.

Jos keskustelu ei ole käytössä, vastaanottaja voi tarkastella jaettua sisältöä, mutta ei osallistua keskusteluun.

#### Jaetun sisällön suojaus

Jaettuun sisältöön pääsy on suojattu. Jos vastaanottajalla ei ole SignSpace-tiliä, hänen pääsynsä vahvistetaan sähköpostiin lähetettävällä vahvistuskoodilla.

Sähköpostiviestissä ilmoitetaann, kuinka kauan jaetun sisällön linkki on voimassa.

Käyttöistunto on voimassa 30 minuuttia. Istunnon päätyttyä vastaanottajan on vahvistettava pääsynsä uudelleen.

{% hint style="info" %}
Jos allekirjoituspyyntö on erikseen suojattu vahvalla tunnistautumisella, sitä ei voi jakaa ulkoisille käyttäjille.
{% endhint %}